Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction et en collaboration étroite avec celle-ci, l'assistant(e) de gestion joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du site de Lyon, en soutenant les fonctions transverses de l'entreprise. Ce poste polyvalent et dynamique vous amènera à intervenir sur diverses missions administratives, logistiques, informatiques, comptables et organisationnelles.
Missions principales :
Référent(e) de site : Gestion des fournitures, des locaux, des équipements et de la maintenance.
Gestion administrative transverse :
-Appui à la constitution et au suivi de dossiers administratifs transverses.
-Classement, organisation de documents et saisie de données.
Support achats :
-Gestion des commandes fournisseurs dans Sage X3 et suivi administratif associé.
-Relation avec le groupe pour la gestion des fournisseurs.
Support informatique local :
-Assistance de premier niveau auprès des collaborateurs du site de Lyon.
-Gestion des équipements (badges, matériel informatique et téléphonie).
Soutien à l'Assistante de Direction :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Appui à la gestion des réservations de déplacements.
- Participation à l'organisation logistique des événements internes (réunions, séminaires, etc.).
- Saisie de la facturation clients sous Sage X3.
Conditions du poste :
Type de contrat : CDI, à temps plein.
Lieu : Site de Lyon, en présentiel.
Environnement : Vous intégrerez une équipe bienveillante, dynamique et engagée.
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente, avec une bonne capacité d'adaptation et un esprit d'équipe, ce poste est fait pour vous !
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