Assistant·e administratif·ve

Informations générales

Rejoindre Rennes Métropole, c’est intégrer une collectivité engagée dans la régulation du foncier, la planification du logement et la qualité de l’aménagement urbain. Le service Habitat (29 agents) met en œuvre le Programme Local de l’Habitat en lien avec de nombreux partenaires.

L’unité Dispositifs de solidarité met en œuvre les actions de Rennes Métropole visant à favoriser l’accès au logement des publics en difficulté et à coordonner les acteurs sociaux et institutionnels autour des réponses aux situations prioritaires.

Pour compléter son équipe, cette unité recrute un·e assistant·e administratif·ve.

Missions

Vos missions principales :

1. Assister l’unité "Dispositifs de solidarité" et son responsable : gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements, accueil téléphonique et suivi de la boîte mail de l’unité, préparation et mise en forme de documents, archivage.

2. Soutenir le dispositif de Relogement Social Prioritaire (RSP) : accueil et information des demandeurs et partenaires sociaux, suivi sur l’application AIRSP, préparation et suivi des commissions (convocations, procès-verbaux, courriers).

3. Assurer des missions transversales et de suppléance : traitement du courrier, accueil physique et téléphonique du service, renfort ponctuel auprès des autres assistantes.

Profils recherchés

4. Expérience en secrétariat ou assistance administrative, sens de l’organisation et rigueur.

5. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), qualités rédactionnelles et capacité à gérer les priorités.

6. Discrétion, sens de l’accueil, compréhension des enjeux humains liés au logement et à la solidarité.

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs, par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.