Dans le cadre de son plan stratégique 2020-2025 et afin d'accompagner sa croissance et son projet de transformation, le Groupe ABYLSEN recrute « Gestionnaire ADP ».Vous êtes rattaché.e hiérarchiquement au Référent ADP Plateforme, vous intégrez une équipe de gestionnaires ADP, vous êtes en accompagnement de la définition des process groupe tout en veillant à leur bonne application.ÉTABLIR LES DOCUMENTS ET FORMALITES LIES A LA GESTION DES COLLABORATEURS ET GARANTIR LA BONNE TENUE DES DOSSIERSVous constituez le dossier d'embauche du salarié (dossier physique et dans SIMUS) et procédez aux déclarations d'embauche :Préparation des contrats de travail (CDI, CDD, alternants.),Transmission de l'ensemble des documents relatifs à l'embauche des salariés (mutuelle, prévoyance, titre de transport, extrait de casier judiciaire etc.)Vous participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs en respectant le processus d'onboarding GroupeVous accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches et en réalisez un suivi :Changements de statutTitres de séjourAutorisation de travail des salariésASSURER LE SUIVI DU PARCOURS ADMINISTRATIF DES COLLABORATEURSVous assurez la gestion administrative du personnel (rédaction des courriers d'information et autres attestations)Vous rédigez les avenants aux contratsVous réalisez le suivi des périodes d'essai (renouvellement, rupture) et les CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI)Vous gérez et réalisez un suivi des visites médicalesVous contrôlez le temps de travail pour les forfaits annualisésVous traitez et suivez les aides à l'embaucheVous gérez la formation sur la partie administrative en lien avec les équipes Développement RH et QHSE pour la partie habilitation/sécuritéVous enquêtez sur les circonstances des accidents du travail et maladies professionnelles afin d'effectuer les déclarations auprès des services concernésCONSEILLER ET ACCOMPAGNER LES MANAGERS ET COLLABORATEURS DE VOTRE PERIMETREVous agissez en Business Partner auprès des managers et collaborateurs de votre périmètre :Vous êtes l' privilégié.e des salariés et des managers en matière d'administration du personnelVous produisez les reportings liés à votre activitéVous gérez les partenaires sociaux du Groupe : Humanis mobilité logement, secrétariat du CE etc.PARTICIPATION A LA MISE EN PLACE ET L'EVOLUTION DES PROCESSUSVous contribuez, en appui aux équipes de la Plateforme Paie & ADP, à la démarche de modernisation et d'amélioration continue de la qualité des processus Gestion Administrative.Vous êtes force de proposition sur la revue et l'identification de pistes d'amélioration des process.Vous disposez d'au moins 2 ans d'expériences dans le domaine de l'administration du personnel, et êtes pour votre expertise et votre technicité dans votre métier. et passionné.e par votre métier, vous possédez un très bon sens de l'organisation. Aisance relationnelle, flexibilité/adaptabilité et esprit d'équipe sont des qualités impératives pour réussir à ce poste.Compétences techniques :Qualités rédactionnelles et capacité à concevoir des supports de suivi et de gestionCapacité à actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionMaîtrise de la législation sociale et des contraintes légalesBonne connaissance de la convention collective SyntecConnaissance des outils SIRH, Paie, GTA et outils de bureautique (Pack Office)Compétences comportementales :Vous êtes dynamique et faites preuve d'esprit de synthèse, de capacité de communication, de qualité organisationnelle, d'autonomie et d'ouverture d'espritVous avez une bonne capacité à collaborer, à partager les informations, et à faire primer le collectif sur l'intérêt individuelVous avez à cœur d'orienter et d'informer les collaborateurs sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande, pour les rendre autonomesVous êtes pour votre discrétion, votre fiabilité et votre respect de la confidentialitéPosition dans l'organisation:N + 2 : Responsable Paie & ADP GroupeManager direct : Référent ADP Plateforme ou Responsable Pôle ADP PlateformeDans le cadre de l'égalité des chances, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Experience: Expérience exigée de 24 Mois
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