Description du poste
1) Missions
Au sein d’un service de 6 agents actuellement, le/la responsable administratif organise l’activité de la cellule et en rend compte. Il/elle est également responsable du service technique de maintenance.
Il/elle est en outre gestionnaire immobilier senior en charge d’un portefeuille de sites immobiliers de la direction de Paris-Aéroports. Ces sites peuvent être domaniaux, locatifs ou mis à disposition par des opérateurs. Il est un référent métier pour ses collègues.
Il/elle est en charge de l’ensemble des opérations touchant aux locaux de son portefeuille :
- prise à bail
- suivi de l’entretien des sites
- recensement des besoins de travaux
- suivi des opérations et/ou pilotage de travaux immobiliers
- organisation des déménagements
- veille réglementaire et économique (connaissance des fournisseurs, de leurs stratégies commerciales et de leurs offres)
Il/elle peut être amené(e) à lancer des procédures de marché public ou à suivre des marchés nationaux, régionaux ou délégués au Bureau Immobilier et Maîtrise d’Ouvrage (BIMO)
Il/elle peut se voir confier le suivi d’un marché ou d’un contrat qui bénéficiera à l’ensemble des services.
En tant que gestionnaire de site et en lien avec le pôle prévention de la DIPA, il/elle veillera au respect des obligations réglementaires en matière d’hygiène et de sécurité.
2) Attributions et activités (pouvant évoluer en fonction de l’actualité)
– Gestion des locaux occupés par les services de la DIPA dans des bâtiments locatifs ou domaniaux (5730, CDG T2, 3418 E)
– Suivi du programme 723 : Gestion du patrimoine immobilier de l’État.
Financement des opérations immobilières et des dépenses à la charge du propriétaire (programmation et suivi de l’exécution).
– Gestion des contrats de maintenance (programmation et suivi) : CVC, étanchéité toits, contrats de collecte des déchets (ADP).
– Gestion des contrôles réglementaires périodiques : installations électriques yc BAES, ascenseurs et monte-charges, lignes de vie, points d’ancrage, échelles, appareils de levage.
Dans le cadre de ses fonctions, le/la gestionnaire immobilier utilise au quotidien Chorus formulaire, Portail immobilier de l’Etat/RT, ESTEVES, DUERP, compte UGAP, compte Archibus.
Conditions d'exercice particulières
Déplacements fréquents.
Description du profil recherché
Permis B.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
4. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
6. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
7. SAVOIR-FAIRE - Manager
8. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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