Assistant administratif et formateur

Assistant Administratif et Formation

Nous sommes à la recherche d'un candidat motivé pour occuper le poste d'assistant administratif et formation.

1. Rôle principal : Gestion logistique des formations et assistance administrative.
2. Tâches clés :
* Gérer les inscriptions et les convocations des participants.
* Être en lien avec les organismes de formation et les formateurs pour la planification et la préparation des formations.
* Répondre aux demandes des salariés concernant des besoins de formation.
* Assurer le suivi administratif des formations (émargement, évaluations, etc.) et la mise à jour du module formation de notre SIRH.
* Réaliser les commandes d'achats de formation.
* Diffuser les supports de formation et procéder à la création d'accès aux e-learning.
3. Compétences requises :
* Titulaire d'une formation BAC+2/3 en gestion ou assistanat administratif/de direction ou ressources humaines.
* Possédez 4 ans d'expérience sur un poste similaire ou fonction d'assistanat/coordination logistique d'évènements.
* Maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et soyez à l'aise avec les outils collaboratifs.
* Sens du service, satisfaction client, compétences relationnelles et de communication.
* Rigoureux et sens de l'organisation.
* Niveau d'anglais intermédiaire (B1 ou B2).
4. Bénéfices :
* Flexibilité : accord télétravail pour concilier vie professionnelle et personnelle ainsi qu'un temps de travail de 37,5h hebdomadaire.
* Lieux de travail neufs et collaboratifs qui permettent des moments de convivialité.
* Pack d'avantages : mutuelle, Comité Social Economique, accord d'intéressement, primes vacances, mobilité douce.
* Parcours de formations et perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
* Programme immersif dédié à l'ingénierie nucléaire.
5. D'autres informations :
* Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
* Le poste nécessite des déplacements ponctuels sur le site de Lyon.