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La Direction Générale des services est chargée d’encadrer l’ensemble de l’administration municipale et communautaire et de veiller à la mise en œuvre dans le respect des budgets et des calendriers impartis de toutes les décisions prises par les exécutifs. A ce titre, elle assure notamment, en lien avec le Cabinet, l’organisation et le suivi des instances d’arbitrage des projets (comité opérationnel, comité exécutif…) et de régulation du fonctionnement de l’administration (comité de direction générale, comité de direction ... ).
Directement rattachée à la Direction Générale, la mission « Innovation par les Services » accompagne les directions dans la réalisation de leurs projets au travers de démarches centrées sur la prise en compte des attentes et des comportements des usagers, qui permettent de faire évoluer les services publics pour mieux répondre à leurs besoins réels.
Dans le cadre d’une Direction Générale resserrée et organisée en mode transversal, le chargé de mission assiste directement les 2 directeurs généraux des services adjoints et le directeur général des services dans le pilotage stratégique, la coordination des directions et le suivi des priorités du mandat.
Vous contriburez à :
- fluidifier les circuits de décision,
- assurer le suivi et l’évaluation des feuilles de route,
- renforcer la transversalité entre directions,
- sécuriser les arbitrages et la mise en œuvre des politiques publiques
Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales :
Appui direct aux DGS/A et aide à la décision
Préparer les dossiers stratégiques (notes, synthèses, éléments d’arbitrage)
Analyser les enjeux des politiques publiques et proposer des scénarios
Réaliser des diagnostics, évaluations et benchmarks
Assurer une veille réglementaire, prospective et territoriale
Pilotage des feuilles de route et des priorités du mandat
Suivre l’avancement global des projets portés par les directions
Consolider et fiabiliser les données de suivi (délais, risques, résultats)
Identifier les points de blocage et proposer des arbitrages
Assurer un reporting régulier aux DGS/A
Suivi des demandes de l’exécutif et interface élus
Centraliser et suivre les demandes du Maire et des élus
Coordonner la production des réponses avec les directions
Sécuriser les délais et la qualité des productions
Contribuer à la préparation des arbitrages politiques
Pilotage de la performance et reporting
Concevoir et piloter des tableaux de bord DGS
Suivre les indicateurs stratégiques et alerter en cas de dérive
Produire des bilans consolidés et des synthèses décisionnelles
Appuyer l’évaluation des politiques publiques
Appui à l’organisation et à la transformation
Participer aux évolutions d’organisation des services
Contribuer à la mise en place de méthodes communes (pilotage, reporting, projets)
Accompagner les directions dans les démarches transversales
Diffuser les bonnes pratiques au sein de la collectivité
Activités complémentaires
Pilotage de projets spécifiques à forte visibilité (innovation, transversalité…)
Appui ponctuel à une direction sur un dossier stratégique
Contribution à des démarches de modernisation de l’action publique
Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services (DGS) et Directeurs généraux des services adjoints (DGSA)
Relations fonctionnelles : Directrices et Directeurs de service, Cabinet / élus, Fonctions ressources (RH, finances, juridique…), Partenaires institutionnels
Conditions particulières
Forte disponibilité
Exposition à des dossiers sensibles
Travail en lien direct avec l’exécutif et la direction générale
De formation supérieure (sciences politiques, droit public, management public…), une expérience en collectivité territoriale ainsi que dans un environnement spécifique à la direction générale ou au cabinet serait fortement appréciée.
Maitrisant les outils de pilotage et de reporting, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, les processus de décisions publics et les relations élus / administration.
Fort d'une expérience dans pour le pilotage des projets complexes et transversaux, l'animation de collectifs ; vous maitrisez ainsi les méthodes de pilotage et d'évaluation.
Justifiant d'une capacité d'analyse et de synthèse avérée, vous êtes à même de produire des notes stratégiques tout en sachant gérer des situations sensibles et / ou stressantes.
Avantages de la collectivité :
Discrétion, loyauté institutionnelle
Capacité d’anticipation et réactivité
Aisance relationnelle et diplomatie
Capacité à travailler dans un environnement exigeant et stratégique
Force de proposition
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