Un agent administratif et d’accueil espace famille

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Descriptif de l'emploi LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN
(30 000 Habitants)

Recrute :

UN AGENT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL (h/f)
ESPACE FAMILLE

Emploi à temps non complet (50%)

Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Placé(e) sous la responsabilité de la coordinatrice administrative de l’espace famille, au sein du service Vie des écoles, vous aurez pour missions : Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique sur l’information des différents dispositifs
Vie des écoles / Jeunesse
Aide aux familles à l’utilisation du « portail famille »
Saisie et mise à jour des dossiers familles sur le logiciel Concerto
Saisie des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires
Suivi des inscriptions
Traitement des mails et courriers adressés à l’espace famille
Classement des documents afférents à l’espace famille Profils recherchés Profil :

Sens du service public et des relations humaines
Qualités d’écoute et de dialogue, capacités relationnelles
Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
Rigueur et discrétion
Expérience exigée sur un poste administratif et/ou d’accueil
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)