Adjoint administratif au tribunal judiciaire de boulogne-sur-mer

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA DOUAI Référence 2026-2203071 Date de début de diffusion 02/03/2026 Date de parution 02/03/2026 Localisation DOUAI Intitulé long de l'offre Adjoint administratif au Tribunal Judiciaire de BOULOGNE-SUR-MER Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif au Tribunal Judiciaire de BOULOGNE-SUR-MER Descriptif de l'employeur CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES 3 POSTES VACANTS Descriptif du service Tribunal judiciaire, place de la résistance, 62200 Boulogne-sur-Mer Composition et effectifs du service Le tribunal judiciaire de Boulogne-sur-Mer est situé dans le ressort de la cour d’appel de DOUAI. Il est composé de 112 fonctionnaires et de 42 magistrats répartis entre 2 sites judiciaires distants de 500 mètres. Il comprend également 2 chambres de proximité à Calais et Montreuil-sur-Mer. Le greffe du tribunal judiciaire est organisé en 5 pôles : un pôle civil, un pôle pénal, un pôle cabinets et un pôle soutien. Il est encadré par 1 directeur fonctionnel, 2 directeurs principaux et 3 directeurs Votre hiérarchie Vous serez placé sous l’autorité d’un directeur de services de greffe judiciaires. Vos interlocuteurs métiers Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels. Description du poste L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement Descriptif du profil recherché Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies S avoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe IFSE : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Mise à disposition d’un ultra-portable Organisation de travail : Suivant les missions confiées, possibilités de télétravail Restauration : Local de convivialité sur site Accessibilité en transport / Parking : Parking VL et vélo sur site Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Pas de Calais (62) Géolocalisation du poste Place de la Résistance 62200 Boulogne-sur-Mer Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Place de la Résistance 62200 Boulogne-sur-Mer Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Séverine FLAHAUT, directrice de greffe par intérim dg.tj-boulogne-sur-mer@justice.fr Contact 1 Séverine FLAHAUT, directrice de greffe par intérim dg.tj-boulogne-sur-mer@justice.fr Contact 2 Séverine FLAHAUT, directrice de greffe par intérim dg.tj-boulogne-sur-mer@justice.fr