Assistant administratif h/f

RESPONSABILITÉS :

Aujourd'hui, c'est l 'agence BARKENE de Pantin qui a besoin de vous !
Cette agence est composée de Mickaël, le Responsable technique, et de 20 collaborateurs sur la partie travaux. Nous intervenons sur l'ensemble de l'Ile-de-France chez des clients professionnels (Grande et Moyenne Distribution, Bancaire, etc...).
Dans un contexte de remplacement, en tant qu' Assistant administratif H/F vos missions principales seront :
• Assurer le suivi quotidien des commandes via notre outil interne, en vérifiant les saisies effectuées par le service commercial ;
• Préparer les commandes en veillant à la conformité des informations enregistrées ;
• Répondre aux demandes des clients concernant les interventions, soit directement via le planning d'intervention lorsque cela est possible, soit en assurant le relais auprès des équipes concernées ;
• Préparer les contrats de sous-traitance en respectant les procédures internes ;
• Participer à la planification de petits travaux en coordination avec les équipes opérationnelles ;
• Transmettre les commandes aux fournisseurs après validation, en garantissant la bonne circulation des informations ;
• Générer ponctuellement les bons de livraison et en assurer le suivi administratif.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous possédez une expérience significative sur une activité similaire, et vous avez une appétence dans le suivi administratif.
Pour assurer vos missions ;
> Vous avez un bon relationnel et esprit d'équipe,
> Vous avez une fibre de gestionnaire afin d'organiser de manière effective vos tâches administratives.
> Afin d'assurer le suivi des activités de l'agence, vous êtes doté d'un esprit d'analyse, de prise de recul et d'une capacité de rédaction.
De ce fait, vous maîtrisez les logiciels informatique et le pack Office.

En tant qu' Assistant administratif H/F vous aurez accès à :
• Un PC portable et un téléphone portable ;
• Des tickets restaurants ;
• Une mutuelle prise en charge à 100% ;
• Un CSE ;
• Un CET ;
• Un système de cooptation : un beau gain à la clé !
• Des formations internes grâce à notre campus de formation.
• Évolution : Au sein du groupe Barkene, nous avons à cœur d'accompagner nos collaborateurs sur leurs projets professionnels et personnels.
• Des événements d'entreprise (petits-déjeuners, actions sociales, octobre rose, etc..) -> Rendez-vous sur notre LinkedIn : Groupe BARKENE : Présentation | LinkedIn
• Nous sommes engagés dans une politique de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) et nous encourageons nos collaborateurs à participer activement à des initiatives durables et éthiques.

Les prochaines étapes de recrutement :
Une fois votre candidature reçue, l'un.e de nos chargé.e de recrutement vous contactera pour faire un premier point sur votre candidature.
Suite à l'entretien téléphonique vous serez contacté.e par le responsable d'agence pour un éventuel entretien physique.

Vous souhaitez voir quelles sont les autres opportunités au sein du groupe ? N'hésitez pas à visiter notre site carrière : Rejoignez notre équipe ! | barkene
Cliquez pour postuler dès maintenant en toute sécurité !
Barkene est amené à collecter et traiter des données personnelles dans le cadre de votre candidature. Pour plus d'informations sur l'usage de ces données et sur vos droits, veuillez consulter nos politiques de protection des données recrutement à l'adresse suivante : https://barkene.fr/rgpd/