Cdd - chef de projet événementiel senior - f/h/n

Description du poste


Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous sommes à la recherche d’un(e) Chef de projet Événementiel Senior pour un CDD de 6 mois de septembre 2026 jusqu’au 10 mars 2027

Vous serez rattaché au pôle Event au sein de l’équipe communication (17 personnes).

Périmètre:

Organisation logistique et communication des événements externes suivants :

* La Duck Conf
* La Grosse Conf
* School of Product
* OCTO Talks = Évènements OCTO présentiel (demi journée de conférence thématique env 50pax, dîners de décideurs env 20pax)

Missions principales:

Logistique évènementielle conférence

* Coordination de prestataires
* Gestion des synchro et coordination de l’équipe projet
o Organisation des réunions de synchro
o Compte rendu des réunions
o Rôles et responsabilités clairs
* Assurer l’équilibre budgétaire, le suivi du budget ainsi que relation avec la partie sales OCTO
* Analyser les chiffres de vente pour ajuster si besoin le budget
* Être force de proposition pour améliorer l’expérience participants
* Gestion de toute la logistique (presta, livraison des éléments de scénographie)
* Interface avec les clients internes OCTO (expertise et direction) pour les inscriptions des collaborateurs ou les invitations

Management

* Management opérationnelle d’une alternante et une CDD commercial qui vend les conférences

Suivi plan de communication des évènements OCTO (Comptoir, OCTO talks)

* Prise de brief pour les événements OCTO, réalisation et conseil auprès des équipes internes
* Alignement avec la stratégie
* Pilotage de l’alternance sur le webinaire
* Gestion de projet des OCTO Talks (prise de brief, organisation, pilotage, coordination jour J, communication avec le recrutement des participants)

Promotion et communication

* Suivi du plan de communication avec l’équipe et s’assurer que les différents membres de l’équipe ont les infos pour avancer
* Rédaction de supports de communication (newsletter, mail d’invitation, mail d’infos pratiques…)

Qualifications


Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous :

Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projets événementiels.

Savoir-faire

* Vous pilotez vos projets de A à Z : planning, coordination, suivi opérationnel, gestion des priorités et respect des échéances
* L’organisation logistique est l’un de vos points forts : lieux, prestataires, déroulés, installations, équipes techniques... vous savez orchestrer l’ensemble
* Vous êtes à l’aise avec le pilotage de budgets et savez suivre vos dépenses avec la même attention que vos plannings
* Vous avez déjà coordonné des équipes projet et savez faire travailler ensemble différents métiers autour d’un objectif commun
* Vous savez suivre les résultats de vos événements et utiliser les retours ou les données disponibles pour améliorer les éditions suivantes

Savoir-être

* Vous aimez travailler en équipe et créer des relations de confiance avec vos interlocuteurs
* Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives lorsque la situation le demande
* Votre organisation vous permet de jongler entre plusieurs projets sans perdre en qualité d’exécution
* Vous êtes à l’aise avec les chiffres et savez les utiliser pour piloter vos actions.
* Vous êtes sensible aux détails tout en gardant une vision d’ensemble des projets que vous pilotez
* Votre curiosité, avide de nouvelles idées, vous avez envie de découvrir l’univers et la culture d’OCTO


Informations supplémentaires


Et parce que nous savons qu’un job n’est pas “juste” un job, on vous partage aussi quelques petits + qui font notre différence :

* 7 participations, 7 certifications et surtout 6 podiums au palmarès « Great Place To Work » : le bien-être et la progression des Octos sont vraiment au cœur de nos préoccupations ;
* “There is always a better way” : nous encourageons et soutenons l’innovation par la R&D. Au-delà d’une direction scientifique dédiée, nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL… en bref de l’open source alimenté par tous les Octos !
* Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : nous formons les Octos et nos clients à la Fresque du Climat / 2 Tonnes et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients. Depuis 2021, nous sommes labellisés B Corp, et nous sommes fiers de renouveler cette certification toujours plus exigeante en 2025 ;
* Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont tous formés via un socle de formations obligatoires pour vous accompagner dans votre développement (carrière, compétences, etc.) ;
* Parce qu’on n’a jamais fini d’apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé et 5 jours de formation en moyenne par an, pour affûter vos compétences et vous certifier et, pourquoi pas, devenir vous-même formateur…
* … sans oublier qu’OCTO est un bain apprenant : chaque jour, les Octos ont la possibilité d’apprendre ensemble, au-delà des formations : BBL, conférences, OCTO Fest, blog OCTO, livres blancs & ref cards, ou tout simplement lors d’échanges informels à la machine à café : c’est aussi ça l’expérience d’apprentissage “à la OCTO” ;
* Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C’est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d’une permanence parentalité pour les parents et futurs parents ;
* Depuis 2022, nous sommes signataires de la Charte de l’Autre Cercle concernant l’inclusion des personnes LGBTQIA+ en entreprise (renouvelée en 2025), et depuis 2023 de la Charte de la Diversité et de l'Accord Handicap. En parallèle, tous les Octos participent à la Fresque de la Diversité dans le cadre de leur parcours de formation (obligatoire). Car nous avons à cœur de proposer un environnement toujours plus inclusif, pour toutes et tous.

Sans oublier les fondamentaux :

* Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone) ;
* Télétravail ;
* Possibilité d’augmentation chaque année conditionnée par l’évaluation annuelle ;
* Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation, bonus basés sur les performances collectives).

OCTO priority

Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO.

En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l’expression de genre, le handicap, la nationalité, la religion ou l'orientation sexuelle.