Assistant administratif h/f

About Staffmatch

Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.

Your missions

L'agence Staffmatch est actuellement à la recherche, pour un de ses clients situé sur l'Ile de Nantes, d'un assistant administratif H/F à temps partiel (17,5h) en CDI :

Deux types de missions :

Accueil et assistance :

- Accueil physique des visiteurs
- Réception et transfert des appels téléphoniques
- Traitement du courrier et des courses,
- Gestion des réservations des salles de réunion,
- Maintien de la propreté et du bon fonctionnement des locaux (rangement des salles de réunion,
nettoyage des machines à café, approvisionnement en produits d’entretien, relations avec le syndic)
- Relation avec le groupe sur la mise en œuvre de la politique de déplacement

Gestion :

- Traitement pour envoi des factures clients
- Établissement des bons de commande pour les déplacements sur projets
- Assistance ponctuelle de la gestion pour l'élaboration des factures clients

Required profile

- D’un niveau Bac+2/3 en Gestion (ex : BTS GPME ou CG, BUT GEA), vous avez une 1ʳᵉ expérience
sur un poste polyvalent.

- Vous possédez un bon relationnel pour répondre au mieux aux demandes des clients (internes et
externes)

- Vous êtes méthodique, rigoureux(-euse) et organisé(e)

- Vous avez un goût prononcé pour les chiffres

- Vous maitrisez l’outil informatique

- Vous avez une bonne expression écrite et orale