Fondation partage et vie - employé / employée d'accueil (h/f)

Date d'embauche: Immédiatement du 22/07/2026 au 17/08/2026
Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la gestion du courrier et des colis ;
- Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;
- Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;
- Procéder aux commandes de fourniture de bureau ;
- Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement ;
- Effectuer les admissions des résidents/patients ;
- Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ;
- Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…) ;
- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.
Nos points forts :
- Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;
- Un établissement participant à une démarche Montessori ;
- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;
Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;
Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;
Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels.
ALORS REJOIGNEZ nos équipes !