Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), vous êtes le bras droit indispensable des dirigeants et le véritable centre névralgique de l'organisation.
Votre mission principale consiste à prendre en charge l'intégralité de la gestion administrative et opérationnelle, libérant ainsi les fondateurs pour le développement stratégique et commercial. Vous pilotez la gestion complète des dossiers de formation, de la création au suivi post-session, assurant l'élaboration et l'envoi des conventions, des devis et de la facturation. Vous êtes responsable de l'organisation et de la coordination minutieuse des plannings des formateurs et des sessions, gérant également toute la logistique associée : réservation des salles, suivi du matériel et des supports pédagogiques.
Premier point de contact, vous assurez un accueil téléphonique et physique de qualité pour les formateurs, stagiaires et clients. Votre proactivité sera essentielle pour la relance des tiers et pour proposer l'amélioration continue des processus administratifs. Ce poste exige une grande autonomie, car vous travaillerez fréquemment seul(e) au bureau, en lien constant et transparent avec la Direction.
Description du profil :
Nous recherchons un talent capable de s'intégrer dans un environnement extrêmement rapide et exigeant. Au-delà d'une expérience souhaitée dans l'administration ou la logistique, idéalement au sein d'un organisme de formation, votre tempérament fera la différence.
Vous êtes naturellement autonome, capable de prendre des initiatives sans attendre d'instruction, de gérer les priorités et de rester réactif face aux imprévus d'une structure en mouvement permanent. Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de maîtriser l'ensemble des dossiers tout en garantissant un excellent niveau de service client.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de gestion et de bureautique, et vous possédez d'excellentes qualités relationnelles.
Les fondateurs recherchent une personne de confiance, discrète, avec un fort esprit d'agilité, prête à s'investir durablement et à bâtir un poste structurant au cœur d'une belle aventure entrepreneuriale.
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