Apprenti(e) – assistant(e) administratif(ve) f/h

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

* La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

* La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)

* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

IDEX est le premier Groupe indépendant français de services à l'énergie et à l'environnement. Nous intervenons dans les services d'efficacité énergétique, les travaux de génie climatique, la gestion multitechnique des bâtiments, la production d'énergie, la valorisation des déchets et le développement des énergies renouvelables.

Dans ce cadre, vous intégrerez l’agence IDEX SPACE TRANSPORT.

Missions :

Accompagné(e) par ton tuteur, tu contribueras à la gestion administrative de l’entité IDEX Space ainsi qu’au bon fonctionnement des activités opérationnelles.

À ce titre, tu interviendras progressivement sur les missions suivantes :

* Participer à la gestion administrative liée à l’exécution des contrats ;

* Contribuer à l’élaboration et au suivi des indicateurs de l’activité ;

* Participer à la réalisation des livrables mensuels, CRM et bilans semestriels ;

* Accompagner les équipes dans le suivi des procédures internes ;

* Participer au processus d’amélioration continue de l’entité ;

* Contribuer au développement et au suivi des activités opérationnelles ;

* Participer à la mise en place et à la valorisation de l’outil NOTION au sein des équipes ;

* Assurer le suivi et le classement des documents administratifs ;

* Participer à la coordination des informations entre les différents services ;

* Utiliser les outils bureautiques et logiciels internes nécessaires à l’activité ;

* Veiller au respect des procédures et des règles Sécurité – Qualité – Environnement en vigueur sur le site ;

* Apporter un soutien ponctuel aux différents services selon les besoins.

Tu seras formé(e) progressivement afin de devenir un véritable appui administratif et organisationnel au sein des équipes.

Profil :

Tu prépares un diplôme dans les domaines de l’assistanat, de la gestion administrative ou du support managérial, par exemple :

BTS/Licence/Master Gestion de la PME (GPME) ;

ou toute formation équivalente orientée gestion administrative.

Nous restons ouverts à des profils motivés souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et opérationnel.

Tu es une personne :

* rigoureuse et organisée ;

* à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques ;

* capable de gérer les priorités ;

* dotée d’un bon relationnel et d’un esprit d’équipe ;

* autonome et proactive ;

* respectueuse des procédures et des consignes ;

* ayant le sens du service.

Le permis B serait apprécié.

Pour finir, nous sommes persuadés que ladiversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe