Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie grâce à un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous construisons, nous investissons dans le bas carbone. Notre force : l'engagement de nos équipes et le groupe Action Logement, qui gère plus d'1 million de logements en France.
Au sein de la Direction Juridique et Achats et sous la responsabilité de notre Manager Achats, nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de la Commande Publique et des Services Internes, dont la mission principale sera de participer au pilotage des procédures de commande publique tout en veillant au bon fonctionnement des services supports, contribuant ainsi à l'efficacité et à l'organisation de notre entreprise.
Vos missions principales :
Pilotage des consultations de la commande publique : Rédaction des documents administratifs (actes d'engagement, règlements de consultation, CCAP), gestion de la publication des appels d'offres et des échanges avec les candidats, et suivi de la phase de négociation si applicable.
Animation des commissions internes ( et CAO) : Organisation du calendrier des commissions, gestion des convocations et analyse des candidatures (administrative et juridique), rédaction des rapports et des procès-verbaux, ainsi que l'animation des séances en collaboration avec sa responsable hiérarchique.
Suivi post-attribution des consultations : Gestion des notifications aux candidats retenus et non retenus, suivi des signatures des marchés, envoi des avis d'attribution pour les marchés supérieurs à un certain seuil, et gestion des notifications dématérialisées via Marchés Sécurisés.
Suivi de l'activité et gestion administrative : Pré-saisie des marchés dans notre ERP, suivi des avenants, développement des tableaux de bord pour le suivi des consultations et des indicateurs de performance, et gestion des demandes d'entreprises pendant la période de dépôt des candidatures et après attribution.
Gestion des services internes : Suivi de l'entretien, des petites réparations, de la gestion des prestataires et de la flotte automobile, suivi des consommations de fournitures et gestion des stocks, ainsi que l'archivage et la gestion du courrier et des documents sensibles en relai de la gestionnaire des services internes.
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