Assistant(e) pédagogique (h/f)

FINALITÉ DU POSTE :
Sous la responsabilité du Responsable Pédagogique, l'assistant(e) pédagogique est chargé(e) d'assurer le secrétariat, l'animation et la gestion relatives aux activités pédagogiques du Campus pour les formations en apprentissage et la formation continue.
MISSIONS PRINCIPALES :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable pédagogique du campus, l'assistant(e) pédagogique est principalement chargé(e) de :
Participer aux activités pédagogiques du campus :
- Organiser et participer aux réunions pédagogiques (réunion de coordination, réunion de rentrée, réunion de rentrée, réunion de pré-rentrée, réunion tuteurs.) ;
- Diffuser les informations transmises par la direction aux apprenants, aux formateurs, aux entreprises
- Apporter un appui aux responsables de programmes et/ou coordinateurs pédagogiques dans la gestion courante des relations avec les enseignants - formateurs internet externes en lien avec le pôle administratif du campus
- Assurer la préparation des salles de formation : accueil, connexions informatiques.
- Se positionner comme relais entre les enseignants - formateurs et les tuteurs des apprenants en étant garant de l'image de Purple Campus
- Participer à la mise en forme des supports de présentation (réunion de rentrée, réunion de pré-rentrée, réunion tuteur, remise de diplôme)
- Contribuer à l'organisation des événements de promotion (salons, JPO, remise des diplômes.)
Suivre la gestion pédagogique des apprenants :
- Assurer le suivi des éléments requis via YPAREO, Netyparéo et Moodle (et toutes les autres plateformes pédagogiques) : suivi des codes d'accès et des connexions, trombinoscope.
- Alimenter et tenir à jour la base de données YPAREO avec tous les éléments de suivi des apprenants et des enseignants-formateurs et produire des tableaux de bord
- Organiser et suivre la gestion des absences et des retards en lien avec l'assistant de vie éducative qui collecte les informations
- Participer à la gestion des remplacements en cas d'absence des enseignants-formateurs internes et externes.
- Venir en appui des responsables de programmes et/ou des coordinateurs pédagogiques dans la planification des formations
- Assurer le suivi administratif des apprenants tout au long de leur scolarité (conseils de classe, saisie des notes.)
- Gérer les suivis en entreprise : attribution des visites via YPAREO en appui avec les responsables programmes et/ou coordinateurs pédagogiques, respect des échéances
Gérer les examens et organiser les conseils de classe :
- Mettre en place les examens avec les responsables programmes et/ou coordinateurs pédagogiques
- Inscrire les apprenants aux examens auprès de divers certificateurs
- S'assurer des évaluations de fin de formations (formations en alternance et hors alternance)
- Recenser et planifier les besoins en salles et en matériels
- Assurer la mise en place du matériel, la préparation des salles pour session de jury
- Surveiller des examens et des salles d'étude, le cas échéant
- Préparer les documents nécessaires aux réunions du campus (conseils de classe, RDV individuel avec les apprenants.)
Clôturer les formations :
- Assister à la préparation et la délivrance des bulletins scolaires, des diplômes, et de réussite
- Suivre les enquêtes de placement et toutes les enquêtes nécessaires à la clôture des formations
- Saisir les résultats aux examens dans Y PAREO, pour les apprenants des formations en alternance
- Archiver les documents pédagogiques selon les règles en vigueur
Missions secondaires
L'assistant(e) pédagogique est également chargé(e) de :
- Assurer la préparation et la remise en l'état des salles de formation ou des salles de réunion
- Assurer un appui aux pôles administratif et commercial
- Assurer des missions de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique ou toute autre action visant à pallier des absences
PROFIL :
De formation Bac + 2 ou équivalent, vous avez une expérience et si possible dans le domaine de la formation.
Vous maitrisez les logiciels de bureautique
Organisé(e), rigoureux(s) et réactif(ve), vous êtes reconnus pour vos qualités relationnelles et d'écoute.
Vous savez travailler en équipe.
Dynamique et autonome, vous avez l'esprit d'initiative.
Type d'emploi : CDI
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel