Assistant(e) exploitation forestière (h/f)

For'Est Exploitation est un acteur reconnu dans le secteur du bois, en particulier pour ses activités de négoce de bois, achat de forêts, et gestion de patrimoines forestiers, qui met en œuvre des pratiques de gestion durable, en conformité avec les réglementations environnementales et les attentes des propriétaires forestiers.
Forest Exploitation recrute .... Véritable support de l'équipe d'exploitation, vous assistez l'équipe dans son activité quotidienne. Vos missions seront les suivantes :
Assurer la gestion administrative : agenda, déplacement, communication, courriers, etc.
Assurer le suivi RH du personnel d'exploitation : arrêts de travail, convocation à la visite médicale, "habilitation", etc.
Effectuer les commandes de fournitures : consommables, EPI, etc.
Réceptionner des appels téléphoniques
Rédiger des comptes rendus de réunions, des communiqués et des notes
Réaliser les enquêtes administratives
Demande les devis et gérer les contrats de sous-traitance : alarme, photocopieur, .
Suivre et relancer les contrats
Archiver et classer des documents contractuels : contrats de sous-traitance, rapports techniciens, etc.
Créer les coupes
Créer les comptes fournisseurs
Accueillir les visiteurs
Transmettre les factures au service comptabilité et les demandes de règlements spécifiques
Ce que nous recherchons :
Des connaissances techniques confirmées à travers une formation Bac +2 dans le domaine administratif (BTS Assistante de gestion PME-PMI ou équivalent par exemple) ou une première expérience réussie dans des fonctions similaires.
Des connaissances du monde forestier serait un plus
Une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point
Ce que nous attendons de vous :
Etre polyvalent et avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens du client (interne ou externe) et des fournisseurs
Etre réactif
Travailler en autonomie avec de la rigueur
Avoir le sens du terrain et un esprit d'équipe
Ce que nous offrons :
Un environnement de travail stimulant au cœur de la nature
Une équipe passionnée et bienveillante
Possibilité de formation continue
Rémunération selon profil et expérience
Avantages sociaux de Dalkia