RESPONSABILITÉS :
En tant que responsable de l'offre de formation, vous exercez un rôle central dans le pilotage opérationnel de la scolarité en formation initiale et par apprentissage.
🔎 Vos missions principales ✔️ Vous encadrez, animez et accompagnez l'équipe du service (management, organisation, priorisation, entretiens annuels).
✔️ Vous pilotez la mise en œuvre des opérations de scolarité : inscriptions, examens, calendriers, jurys, délibérations, délivrance des documents.
✔️ Vous assurez le suivi réglementaire et garantissez l'application des procédures universitaires et nationales (accès, examens, scolarité).
✔️ Vous organisez et supervisez la gestion des salles, des emplois du temps et des aspects logistiques associés.
✔️ Vous apportez une expertise aux équipes pédagogiques, responsables d'année et responsables de diplôme.
✔️ Vous participez aux procédures d'entrée en formation, d'accréditation et aux projets transversaux liés à l'ingénierie de formation.
✔️ Vous travaillez en lien direct avec la direction de l'UFR3S, les services internes (dont formation continue) et les partenaires institutionnels.
✔️ Vous représentez la composante dans différentes instances et événements (pré-rentrée, JPO, comités pédagogiques, conseil plénier).
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes une personne motivée, structurée et engagée, souhaitant contribuer activement à la réussite étudiante et au pilotage académique.
🔎 Vous êtes : ✔️ un·e manager confirmé·e, capable de mobiliser une équipe, d'accompagner les compétences et de gérer les priorités dans un contexte exigeant.
✔️ à l'aise dans l'application, le contrôle et l'interprétation des réglementations de scolarité (inscriptions, examens, admissions, procédures d'habilitation).
✔️ rigoureux·se, autonome, doté·e d'un sens aigu de l'organisation et de la coordination.
✔️ capable d'assister la hiérarchie, de représenter le service et de dialoguer avec une diversité d'interlocuteurs.
✔️ à l'aise dans la conduite de projets et dans l'analyse d'activité (indicateurs, reporting, qualité).
🖥️ Vous maîtrisez : • les outils métiers : Apogée, eCandidat, OPEN, OPUS, Ref-Formation, FCA Manager,
• les outils de planification : ADE,
• les environnements numériques universitaires (Mysup...).
Une expérience en scolarité ou dans le pilotage d'un service administratif est un atout appréciable.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.