Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la direction du CCAS, assurer le pilotage des fonctions supports nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement. Garantir la sécurité juridique des actes, procédures et décisions administratives. Assurer le contrôle et le suivi de l’exécution budgétaire du budget principal et des budgets annexes. Conseiller la direction dans la préparation, l’exécution et la prospective budgétaires. Réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives et proposer des outils de pilotage adaptés. Piloter la gestion des ressources humaines du CCAS en lien avec la Direction des Ressources Humaines de la Ville. Assurer et sécuriser l’administration générale du CCAS. Assurer l’interface avec les services supports mutualisés de la Ville. Pilotage financier et stratégique Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations financières et stratégiques du CCAS. Apporter une expertise en contrôle de gestion et développer des outils de pilotage de l’activité, du budget et de la masse salariale. Préparer et suivre l’exécution budgétaire. Contrôler les opérations budgétaires et coordonner la fonction financière déconcentrée. Assurer le suivi budgétaire de l’ensemble des services et pôles d’activités. Réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives. Administration générale et affaires juridiques Garantir la conformité juridique et réglementaire des procédures, contrats et actes administratifs du CCAS. Assurer la passation, le suivi et l’exécution des marchés publics liés au fonctionnement du CCAS. Suivre les contentieux et sécuriser les procédures administratives. Conseiller la direction et les services sur les aspects réglementaires. Ressources humaines Piloter l’activité RH et le suivi de la masse salariale du CCAS. Anticiper les besoins en ressources humaines en lien avec les services. Assurer le suivi budgétaire des dépenses de personnel. Suivre les recrutements, les carrières et les éléments de paie. Participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation. Élaborer et suivre les documents réglementaires : RSU, tableau des effectifs, bilans RH. Préparer les documents nécessaires aux instances représentatives du personnel (CST). Assurer le suivi des conventions liées à la prévention des risques psychosociaux et à l’accompagnement des agents en lien avec le SQVT et le CIG. Assurer l’interface avec les fonctions supports de la Ville : ressources humaines, finances, communication et instances paritaires. Profil recherché Savoirs Détenir une formation supérieure en comptabilité, gestion ou administration publique. Maîtriser les nomenclatures budgétaires M57 et M22. Maîtriser les logiciels métiers : Ciril Finance, Ciril RH, Elise, Lancelot, Perceval et Maelis. Maîtriser le cadre réglementaire des marchés publics et des CCAS. Maîtriser les finances publiques, la gestion budgétaire et la paie. Identifier les partenaires institutionnels et les sources de financement mobilisables. Maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale. Rédiger des actes administratifs, notes de synthèse et documents réglementaires. Savoir être Faire preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion professionnelle. Développer des qualités relationnelles et un sens de l’écoute. Respecter les obligations déontologiques, les valeurs du service public et le cadre réglementaire. Travailler en équipe et en transversalité en favorisant le partage d’informations et la coopération. Adopter une posture professionnelle adaptée dans les relations avec les partenaires et les usagers. Faire preuve de réserve, de diplomatie et de sens du service public. Rendre compte à la hiérarchie et contribuer à l’aide à la décision. Être force de proposition et participer à la maîtrise des risques.
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