Assistant adm

Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA de Surgères Référence AGRI_2026-04-A3AD009901-52065 Date de début de diffusion 27/02/2026 Date de parution 30/03/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur EPLEFPA de Surgères Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant adm Descriptif de l'employeur EPLEFPA de SURGERES 1 Rue des Babigeots 17700 SURGERES Descriptif du service EPLEFPA avec 4 centres constitutifs en mono-site. Diplômes préparés : CAP, Bac Pro, BTS, Licence Pro, secteurs Alimentation, Qualité et Bio-Industries, cosmétologie, pharmacologie. LEGTPA : 100 élèves et étudiants / CFA : 80 apprentis / CFPPA: 13 000 heures stagiaires Atelier Technologique en transformation laitière, céréalière, produits de la mer, glaces, chocolats/confiserie. 80 membres du personnel dont 8 ATLS Budget EPLEFPA : 3 500 000 € Description du poste Met en œuvre les actes de gestion administrative et financière relatifs à la pédagogie DESCRIPTION DES MISSIONS : Volet pédagogique : - Gestion des stages en entreprises - Gestion des inscriptions aux examens de tous les apprenants - Gestion des CCF - Suivi du dossier « Remise de diplôme » pour tous les apprenants - Réalisation des pensions des apprenants Volet administratif : - Gestion des mini-stages et accueil de groupes - Gestion des dossiers administratifs des apprenants scolaires - Envoi des rapports de stage de tous les apprenants BTS aux centres de correction Relations aux familles : - Courriers d’informations (pédagogiques) aux familles - Convocations des parents d’élèves aux différentes réunions ou conseils (classe, discipline…) Volet financier : - Suivi du dossier des bourses secondaire et supérieur - Suivi du dossier fonds social Divers : - Frappe de divers documents - Gestion des Conseil Intérieur, de discipline - Participation au recrutement des apprenants scolaires - Réservations (transport, restauration) - Suivi dossier taxe apprentissage - Secrétariat du volet sécurité de l’établissement - Accueil occasionnel CHAMP RELATIONNEL : DRAAF, direction, personnels, élèves, parents, entreprises, partenaires Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Savoir-être : Sens de l’organisation Être rigoureux Capacité d’adaptation Discrétion SAVOIR-FAIRE : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels adaptés Aptitude à rédiger et à faire des synthèses Aptitude à classer, codifier, diffuser et archiver Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé savoir anticiper, planifier, hiérarchiser Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 455 / maximum 604 Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : M. Christophe ROUX – Directeur de l’EPLEFPA - M. Martin, Secrétaire Général Tél : 05 46 27 69 00 Mel : epl.surgeres@educagri.fr Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (3°) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17) Géolocalisation du poste AV FRANCOIS MITTERRAND - 17700 SURGERES, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SURGERES Date de vacance de l'emploi 01/09/2026