Assistant de gestion budgétaire financière et comptable h/f (nouvelle fenêtre)

ASSISTANT DE GESTION BUDGÉTAIRE FINANCIÈRE ET COMPTABLE H/F

Direction Direction des finances et du contrôle de gestion

Service Service financier des bâtiments

Type d'emploi Remplacement d'un agent

Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Durée du contrat 6 mois

Date prévisionnelle d'embauche 01/10/2025

Résidence administrative ANNECY

Contact métier pour l'offre Fabrice WUTHRICK


Overview

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !

Et si le prochain talent c’était vous ?

Votre rôle est d'assurer le suivi administratif, financier, budgétaire et comptable des dépenses et recettes liées aux marchés publics de fournitures, de services et de travaux, dans les domaines des bâtiments et des moyens apportés aux services départementaux.


Missions et responsabilités

* Vous êtes en charge de la gestion financière des marchés publics de travaux, d'études, d'ingénierie, de services et de fournitures :
* Etablir et transmettre les commandes
* Concevoir des tableaux de suivi de marché, mettre à jour les engagements et les réalisations : commandes, paiements, solde, vérification des délais, révisions des prix, mini-maxi, pénalités
* Etablir les états de paiement
* Suivre l'exécution des opérations d'investissement
* Vous êtes également en charge de la gestion budgétaire et comptable, depuis l'engagement en Autorisation de Programme jusqu'au pré-mandatement des dépenses :
* Dans le domaine comptable :
* Apprécier la validité des pièces justificatives
* Saisir les factures et constituer les pré-mandatements
* Identifier un problème sur une opération comptable
* Réaliser les engagements, dont la comptabilité analytique, et assurer le suivi des crédits dans les tableaux dédiés
* Etablir les Décomptes Généraux Définitifs, rétrocessions de Garanties à Première Demande, récupération des avances, libération des retenues de garantie
* Réaliser les travaux de fin de gestion
* Dans le domaine budgétaire :
* Vérifier la disponibilité des crédits, les imputations, les services faits et les bons pour paiement, les pièces justificatives
* Participer à la préparation du budget et établir les états et bilans comptables
* Gérer en AP/CP les dépenses d'investissement
* Vous intervenez aussi sur la gestion des recettes :
* Etablir les états de paiement et les courriers nécessaires à l'établissement des titres de recettes
* Effectuer les pré-titres de recettes


Profil recherché

Vous faites preuve d'une bonne capacité d'analyse et savez faire remonter les informations.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les règles de calcul.
Vous avez connaissance des bases de la comptabilité publique et notamment de l'instruction budgétaire et comptable du département (M52).
Idéalement, vous savez appliquer les règles des marchés publics.


Avantages proposés par notre collectivité

* Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
* Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
* Possibilité de télétravail
* Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
* Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d\'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
* Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
* Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
#J-18808-Ljbffr