F/H - Rattaché à la Directrice Régionale de Ventes, vous apportez votre soutien auprès d'une équipe composée de 22 personnes, réparties dans plusieurs agences du Quart Nord-Est. Vos missions principales sont les suivantes :
1. Accompagnement de la Directrice Régional des Ventes et de ses équipes :
- Préparation des réunions du directeur régional, réalisation des supports de présentations de réunion
- Elaboration des tableaux de bord, participation à l'établissement du budget
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions
- Planification et Animation de la communication au sein de la région
- Organisation des séminaires régionaux
- Gestion des Appels d'Offres
2. Gestion des Ressources Humaines
- Suivi RH des collaborateurs : contrats & avenants, congés, maladie, visites médicales
- Tenue de l'affichage obligatoire
- Suivi de la formation des collaborateurs
- Suivi des dossiers du personnel, suivi des procédures RH...
- Audits locaux sur des sujets de son périmètre
3. Gestion de fonctionnement
- Informatique et téléphonie : commandes, relations fournisseurs
- Suivi du parc véhicules des Commerciaux
- Fournitures et matériel : gestion des stocks
- Suivi et gestion des notes de frais
F/H - De formation supérieure (Bac + 2 minimum) et idéalement spécialisée en Ressources Humaines, vous avez une expérience similaire dans ce type de fonctions.
Vous maîtrisez les outils informatique, (tableur Excel, TCD) et êtes à l'aise avec les outils de présentation (power point, canva, google slides...)
Vous possédez un bon relationnel pour à la fois répondre aux demandes en interne et externe et être un pilier de la cohésion d'équipe.
Vous êtes reconnu pour votre sens de la discrétion, votre capacité d'organisation et savez faire preuve de confidentialité.
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