Poste clé au cœur de notre organisation, le/la Gestionnaire de Formation joue un rôle stratégique dans la coordination administrative, logistique et qualitative de nos actions de formation.
MISSIONS
Placé sous la responsabilité de la directrice pédagogique et qualité, vous aurez pour missions :
Management de l'équipe administrative et des coordinateurs pédagogiques
Planification, recrutement, suivi et optimisation des performances des formateurs vacataires
Gestion logistique : réservation des salles, du matériel, organisation des sessions de formation et de l'accueil des intervenants
Suivi administratif : Suivi des émargements, conventions des stage, feuilles de compétences des élèves
Pilotage de la diplomation en lien avec les coordinateurs pédagogiques
Organisation des épreuves de sélections pour l'entrée en formation
Qualité & satisfaction : collecte et analyse des bilans de satisfaction stagiaires, employeurs, formateurs, transmission de reporting et participation aux enquêtes des instances, financeurs et partenaires
Démarche Qualité : suivi des KPI Qualiopi, amélioration continue
Déploiement de nouvelles formations en lien avec les coordinateurs pédagogiques
Suivi de la coordination des stages et traçabilité documentaire
Titulaire d'un master 1 (Bac +4) minimum dans le secteur de la formation professionnelle, du management ou de la gestion de projet
Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle
Expérience confirmée (5 ans minimum) en organisme de formation ou CFA ou d'une structure d'enseignement supérieur
Excellente maîtrise du cadre réglementaire de la formation professionnelle et des dispositifs de financement (apprentissage, OPCO, Transitions Pro, etc.)
Compétences confirmées en management
Maîtrise des référentiels Qualiopi, outils bureautiques et numériques (Kairos, Pack office, excel...)
Excellente aisance relationnelle, rigueur, sens des priorités et respect des échéances
Autonomie et capacité d'organisation, discrétion professionnelle indispensables
Capacité à rendre compte et à travailler en équipe
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