Assistant(e) qualité et documentation (h/f)

Vos missions :

-Rédige des courriers administratifs, notamment les réponses aux demandes d'emploi et de stage sur directives des RH,
-Met à jour les documents officiels de l'entreprise dans SharePoint
-Rédige, envoie et relance les demandes des documents à leurs responsables respectifs, dans l'ERP et/ou par email.
-En lien avec son N+1, participe à la mise à jour des indicateurs QHSE mensuels, les imprime et les affiche sur les tableaux et écrans prévus à cet effet.
-Fait graver par l'atelier les plaques signalétiques des appareils en cours de fabrication et en diffuse une copie au collègue responsable du suivi de la sous-traitance en Tchéquie.
-Sur demande du N+1, crée ou met à jour des procédures ou modes opératoires simples.
-Met à jour la liste des produits de la pharmacie, en vérifie la validité et en assure l'approvisionnement (semestriellement).
-Tiens à jour les stocks d'EPI et gère quelques consommables (masques, T-shirt, timbres, café, étiquettes, ...)
-Apporte tout soutien administratif ou logistique à la demande de son N+1.
-En lien avec son N+1 et le service RH, organise les formations sécurité obligatoires
-Crée, enregistre et transmet une fois par mois les factures des panneaux photovoltaïques
-En lien avec son N+1, met à jour et diffuse les différents indicateurs mensuels de l'entreprise

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