Assistant administratif de coordination pour projets de recherche (h/f)

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant administratif de coordination pour projets de recherche (H/F)
Référence : UMR6164-DENNIK-025
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : RENNES
Date de publication : mercredi 3 septembre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 15 octobre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : 2280 à 2575 euros brut mensuel selon expérience, et indemnité mensuelle de 150 euros
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Assurer le soutien administratif, financier et logistique à un chercheur responsable de plusieurs projets nationaux et internationaux, en lien avec une équipe de recherche dynamique. Être l’interface proactive entre le coordinateur scientifique, l’équipe, les services administratifs, les tutelles et les financeurs, afin de permettre au chercheur de se recentrer sur ses missions scientifiques et stratégiques.

Activités

Coordination administrative et financière :
•Suivi financier de projets (ANR, ERC, région, contrats industriels…) : budgets, échéanciers, relances, bilans.
•Interface avec les tutelles (CNRS, Université, École doctorale), organismes financeurs et les partenaires pour tous les aspects administratifs.
•Préparation des dossiers de justification, des rapports financiers, des avenants et des audits.
•Suivi des échéances critiques (livrables, rapports, clôtures).
Recrutements et RH :
•Publication des offres sur les portails Emploi CNRS, Euraxess, etc.
•Communication et préparation des dossiers de recrutement (CDD, doctorants, stagiaires, postdocs).
•Coordination avec les services RH CNRS et Université (établissement des contrats, démarches administratives).
•Suivi des autorisations ZRR (demandes initiales, renouvellements, échéances).
Logistique de l’équipe :
•Commandes de matériel, vérification des livraisons, relances fournisseurs.
•Coordination des aménagements de locaux, mobilier, badges, postes informatiques.
•Organisation des déplacements, missions, séminaires et réunions d’équipe.
•Aide à la rédaction ou compilation de documents administratifs.
Suivi proactif :
•Mise en place et maintien de tableaux de bord (projets, personnel, commandes, échéances).
•Alerte proactive au coordinateur sur les points critiques ou urgents.
•Organisation de réunions périodiques de suivi et élaboration de comptes-rendus synthétiques.

Compétences

•Solide expérience en gestion administrative si possible dans un laboratoire de recherche et/ou environnement Université
•Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), d’outils de gestion financière, RH, dématérialisés
•Connaissance des procédures d’achats, de gestion, de déplacements des chercheurs, de recrutement de contractuels dans la fonction publique (si possible CNRS et/ou universitaires)
•Autonomie, rigueur, sens de l’initiative, capacité d’anticipation.
•Excellentes compétences relationnelles, diplomatie, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
•Sens de la confidentialité.
•Anglais niveau B2 souhaité (travail dans un environnement multiculturel)

Contexte de travail

L’activité s’effectue au sein du laboratoire IETR à l’IETR (Unité mixte de recherche CNRS UMR 6164), au sein de l’équipe de recherche eWAVES, dans le cadre de projets portés par un chercheur titulaire d’un projet européen, ERC et d’autres financements stratégiques. Le volume et la diversité des projets nécessitent un soutien administratif de proximité, proactif et de confiance. Le poste s’inscrit dans une logique de stabilisation et de professionnalisation du pilotage de l’activité. Une forte autonomie est attendue, dans un esprit collaboratif et bienveillant.
Le service administratif du laboratoire permet un travail en équipe, de bénéficier de formations.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.