Office manager h/f

Fondée en 1998, METAPACK est une TPE française, experte en conception/fabrication de Packagings de Luxe dans les secteurs de la parfumerie et des cosmétiques haut de gamme.

Composée d'une équipe de 21 personnes, dont trois ingénieurs spécialisés, son siège parisien s'appuie sur un réseau mondial de fournisseurs pluridisciplinaires.

Avec ses bureaux à Hong-Kong et New-York, METAPACK se positionne comme un partenaire international qui a construit au fil des années une offre unique : l'artisanat industriel au service de clients prestigieux.

CHANEL, MUGLER, PACO RABANNE, VALENTINO, LANCÔME, DYPTIQUE, GROUPE ESTEE LAUDER, CARON La Société accompagne ainsi une cinquantaine de grandes maisons et continue de réaliser, pour elles, des Packagings iconiques.

Si créativité et excellence sont essentielles dans l'industrie du luxe, la consommation durable y est aussi un enjeu incontournable. Pionnière en solutions rechargeables et recyclables depuis 2006, la Société METAPACK inscrit donc aujourd'hui l'innovation éco-responsable au coeur de sa stratégie commerciale.

Les équipes sont à l'image de METAPACK : concernées, elles aiment l'engagement, la diversité, la polyvalence et relever les challenges avec enthousiasme. Curieuses, appliquées et sensibles à l'univers du luxe, elles évoluent au quotidien dans un environnement exigeant. Dans ce contexte de forte croissance et de développement, nous recherchons un(e) Office Manager à l'image de METAPACK : concerné(e), qui aime l'engagement, la diversité, la polyvalence et relever les challenges avec enthousiasme. Curieux(se), appliqué(e) et sensible à l'univers du luxe, qui sait travailler dans un environnement exigeant.

L'Office Manager est un maillon central de notre organisation. Il/elle assure à la fois le suivi administratif quotidien de l'entreprise, le support aux équipes internes et de direction, le lien avec les visiteurs, fournisseurs et prestataires, et contribue à la fluidité des échanges entre les clients, les partenaires internationaux et les équipes internes et externes.

SUPPORT ADMINISTRATIF & OPÉRATIONNEL

- Suivi des déplacements professionnels et des agendas
- Préparation des réunions, accueil des clients & fournisseurs
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus etc.
- Gestion du standard, des commandes de fournitures, des équipements etc.
- Classement, archivage, gestion documentaire et suivi administratif divers

SUPPORT COMMERCIAL & LOGISTIQUE

- Relation avec coursiers, fournisseurs, usines, artisans etc.
- Suivi des expéditions, réceptions, préparation des échantillons etc.

SUPPORT À LA VIE CHEZ METAPACK

- Organisation de la vie de bureau (commandes, entretien, bien-être équipe)
- Participation à la mise en place de procédures simples et efficaces
- Appui ponctuel en ressources humaines (recrutement, onboarding, congés)
- Amélioration de l'organisation sur proposition, de manière proactive !