Responsable des services généraux

Missions et Responsabilités Responsabilités professionnelles Négociations et gestion des contrats fournisseurs et clients Contrats d'entretien /de location des bureaux/ de maintenance / de téléphonie / du parc automobile/tri des déchets… Prise en charge des relations avec les fournisseurs extérieurs Gestion des coûts Elaborer le budget puis en assurer le suivi Maintenance services généraux Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux Négociation et suivi des contrats de location des agences Prospection des nouveaux bâtiments, organisation et supervision des déménagements Responsable de la gestion des installations de tous les locaux appartenant à Fronius France Coordination des installations et des infrastructures dans tous les sites Assure la rédaction et le suivi des plans opérationnels Suivi des véhicules de fonction et de service (optimisation choix des modèles et des outils de financement, excellente gestion des commandes, des livraisons aux collaborateurs ainsi que des restitutions, entretien, contrôles techniques…) Assurer l’interface avec notre prestataire ASK pour la gestion du parc automobile. Gestion des utilisateurs des logiciels internes Alarme, réseau à savoir interpréter Approvisionnement / Commandes Commande des Equipements de Protection Individuelle en collaboration avec le responsable technique Commande des fournitures de bureaux Commande diverses nécessaires au fonctionnement des sites Sécurité Assurer les relations avec les clients internes et être le garant de la sécurité des personnes et des biens dans les locaux. Assurer la mise en œuvre de toute mise en conformité Assurer l'actualité de l'installation spécifique du site / la documentation de l'infrastructure / les plans de protection incendie Veiller au respect des lois et de la sécurité du site en collaboration avec le CSE Collabore avec le responsable sécurité de l’entreprise (RH) Profil recherché Formation et expérience professionnelle Expérience professionnelle dans la gestion de l'installation ou de la construction Les formations à la fonction sont de niveaux II et I (MST, DESS, diplôme d'ingénieur). La connaissance de l’environnement de la production de l’entreprise est le plus souvent exigée. L’accès à la fonction est possible pour les titulaires du Bac, d’un BTS ou d’un DUT présentant une solide expérience pour des fonctions maintenance ou production notamment pour les connaissances techniques. Compétences, connaissances et aptitudes Bonnes compétences analytiques pour identifier les relations complexes sur des sujets techniques et économiques Bonne connaissance des services de construction et de renforcement Maîtrise du logiciel autoCAD ou équivalent Gestion prévisionnelle, les budgets, les tableaux de bord, le benchmarking Aptitude à la négociation Sens de l'organisation et des priorités Excellente connaissance des produits MS Office Flexibilité et déplacement dans les agences Connaissances techniques du bâtiment / des équipements, du matériel Pragmatique et logique Excellent relationnel (interne/externe) Veille aux bonnes conditions de travail du personnel en place Langues : Langue locale et anglais courant Are you ready for Fronius? Apply online now and become part of the Fronius family!