Description de la mission
Sous la responsabilité de la direction exécutive, vous serez responsable du suivi pédagogique des élèves en master et doctorat et participerez, auprès delle et en coordination avec les directeurs et directrice d'études, au pilotage de loffre pédagogique de l'Ecole.
Vous devrez notamment assurer les missions suivantes :
1. Suivre les masterants, doctorants et HDR de l'EDR (droit [en doctorat uniquement], économie, histoire, science politique et sociologie) en qualité de responsable du suivi académique (conseil, orientation) et en lien avec différents services de support (pôle santé, pôle handicap...).
2. Mener des missions transverses en lien avec la Doyenne et la direction exécutive.
En lien avec les directeurs d'études et la direction exécutive, suivre les masterants de l'EDR (économie, histoire, science politique, sociologie) :
3. Accompagner la campagne de recrutement des différentes promotions d'étudiants en master à l'EDR (procédure Collège universitaire, préparation des jurys PFM et PIM) ;
4. Contribuer à lorganisation de la scolarité des étudiants : rentrée, assiduité, aménagements de scolarité, examens, évaluations, jurys de passage et de diplôme ;
5. Organiser le travail quotidien du secrétariat, sous la supervision du directeur exécutif ;
6. Préparer et mettre en place les maquettes pédagogiques des différents programmes, en participant notamment aux comités de pilotage des masters ;
7. Gérer les parcours recherche mis en place avec les autres écoles et étudier les possibilités dextension du dispositif ;
8. Organiser le dialogue avec les étudiants (réunions régulières avec les délégués) et accompagner leur future insertion professionnelle.
En lien avec les directeurs d'études et la direction exécutive, suivre les doctorants et candidatures HDR de l'EDR (droit, économie, histoire, science politique, sociologie) :
9. Préparer et organiser, avec le secrétariat, les comités de thèse et plus généralement l'admission des candidates et candidats en doctorat ;
10. Gérer l'attribution des financements fléchés ;
11. Suivre le processus de réinscription en année supérieure et la venue en soutenance, en lien avec le secrétariat ;
12. Gérer les HDR, depuis la constitution du dossier jusquà la soutenance ;
13. Contribuer à la pleine inscription des doctorants dans la vie institutionnelle.
Mener des missions transverses en lien avec la Doyenne et le Directeur exécutif :
14. Construire une enquête sur le devenir des jeunes docteurs, en lien avec Sciences Po Carrières et le Centre des Données Socio-Politiques ;
15. En lien avec la Direction des Affaires Internationales, réorganiser la mobilité internationale au niveau doctorat (échanges, gestion et création de doubles diplômes...) ;
16. Suivre les effectifs master et doctorat en lien avec le directeur exécutif ;
17. Participer aux événements qui concourent au rayonnement de loffre de formation (journées portes ouvertes, webinaires, réunions de présentation des doubles diplômes notamment...).
Profil
18. Diplôme de lenseignement supérieur (Bac minimum) avec une expérience réussie dans un domaine similaire ;
19. Excellentes qualités relationnelles, capacité à sexprimer à loral face à des interlocuteurs variés (interne/externe) ;
20. Grand sens de la diplomatie et de la pédagogie ;
21. Forte autonomie, sens de linitiative et des responsabilités ;
22. Qualité dorganisation du temps, du travail en équipe, et en mode collaboratif avec les autres services de lInstitution ;
23. Excellentes qualités rédactionnelles et sens de lécoute ;
24. Connaissance du projet éducatif de Sciences Po et capacité à en rendre compte ;
25. Excellente maîtrise de l'anglais (B2 minimum) ;
26. Très bonne capacité à sexprimer à loral et à lécrit et excellente capacité de synthèse ;
27. Capacité à représenter lInstitution ;
28. Très bonne maîtrise des outils informatiques.
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