Stage - assistant sales out - gestion locative h/f

Notre histoire

Flatlooker (2016) et Hello Syndic (2017) se rejoignent pour créer Manda, le 15 acteur de l'immobilier en France dès début 2024. Avec la ferme volonté de systématiser la qualité de service par la digitalisation, on investit à la fois dans nos outils et dans nos équipes pour transformer les métiers classiques de l'immobilier et apporter un service modernisé.

Notre mission

Chez Manda, notre rôle est d'avoir un impact positif sur vos histoires immobilières. Avec nos outils technologiques et nos équipes de proximité, vos projets se réalisent plus facilement et plus rapidement. Bienvenue chez Manda :

Là où on te confie plus que des missions on te donne de vraies responsabilités !

Si tu pensais que l'immobilier, c'était juste des visites d'apparts ennuyeuses et des papiers à remplir, détrompe-toi !
Chez Manda, on révolutionne la gestion immobilière avec une approche 100 % digitale, ultra-humaine, et résolument tournée vers la qualité de service.

De la gestion locative à la rénovation énergétique, en passant par les transactions, on s'occupe de tout (vraiment tout). Et pour faire tourner la machine, on a besoin de talents comme toi.

Tes missions :

Sous la responsabilité du Responsable Sales Out, tu seras un pilier essentiel du bon déroulement des relocations. Pas de café ni de photocopies (on n'a même pas de photocopieuse) : tu participeras concrètement au bon fonctionnement de notre service.

Vérification et gestion des informations logement

Vérifier les infos logement en amont et pendant la relocation

Contrôler la disponibilité des clés (alerte si besoin au Sales Out)

Gestion administrative & conformité

Vérifier le paiement du loyer et la validité de l'assurance habitation

Contrôler la signature de l'acte de caution

Suivre et relancer les dossiers de caution, échanger avec les garants

Préparation à l'emménagement

Vérifier la conformité du bien (caractéristiques, accès, dates du bail, etc.)

Mettre à jour les documents (bail, diagnostics obligatoires)

Gérer les états des lieux (coordination avec les agents, suivi logistique)

Organiser les échanges avec les locataires

Superviser la gestion des clés (Keynest, serrurier si besoin)

Communication & coordination

Être le relais entre les équipes Sales Out et les équipes de gestion

Assurer une communication fluide avec propriétaires, locataires, agents

Profil recherché :

Formation : Bac +2 à Bac +5 en Immobilier, Gestion locative, ADV ou équivalent

Qualités :

Organisé(e), rigoureux(-se), à l'aise pour jongler entre plusieurs sujets

Excellent relationnel, sens du service, esprit d'équipe

Curieux(-se) et motivé(e), prêt(e) à apprendre et à proposer

Compétences :

Connaissance du secteur immobilier et de la gestion locative (un +)

À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, CRM)

Bonnes capacités de communication écrite et orale

Esprit d'analyse et de résolution de problèmes

Ce que Manda t'offre :

Une formation complète dès ton arrivée
Un accompagnement continu : doubles écoutes, feedbacks réguliers, formations
Une intégration à une équipe soudée et bienveillante
Une carte Swile à 11€/jour pour bien manger
Des événements réguliers : séminaires, apéros, off-sites
Un environnement qui valorise les idées, même celles des stagiaires

Processus de recrutement :

Call de pré-qualification (10 min) avec ton futur team leader

Entretien physique (1h) + cas pratique

Entretien culture fit (30 min) avec d'autres membres de l'équipe