Chef(fe) du pôle concours professionnel (h/f)

RESPONSABILITÉS :

- Assurer l'accomplissement des différentes tâches afférentes à l'organisation du concours professionnel et à la gestion du jury :
o Elaborer les arrêtés d'ouverture du concours ;
o Créer le concours dans le logiciel dédié, élaborer les documents d'inscription (formulaire, notices, etc), contrôler les candidatures et veiller à la bonne réception des pièces justificatives ;
o Préparer et envoyer les convocations aux candidats ;
o Elaborer et transmettre les documents aux centres d'épreuves : feuilles d'émargements, circulaire d'organisation des épreuves, listes des candidats ;
o Assurer la gestion des candidats en situation de handicap (aménagements d'épreuves) ;
o Participer au traitement des copies préalablement à leur numérisation ;
o Numériser les copies des copies du concours professionnel, élaborer les différents fichiers nécessaires au fonctionnement du logiciel de correction des copies (VIATIQUE) ;
o Préparer l'ensemble des documents utiles aux différentes réunions de délibérations ;
o Participer à l'organisation matérielle des différentes réunions de travail, délibérations ou épreuves du jury et des examinateurs spécialisés ;
o Assurer la gestion logistique des épreuves orales d'admission : élaboration des plannings, convocations, gestion du public assistant aux épreuves d'admission ;
o Elaborer et assurer la gestion des statistiques relatives aux diverses sessions des concours professionnel ;
o Assurer la gestion de la procédure de sélection des meilleures copies avec le jury du concours professionnel et leur publication ;
o Assurer la gestion de la phase de mise en forme du rapport du président du jury et sa diffusion ;
o Répondre aux sollicitations des candidats dans la suite du passage des épreuves des concours et de la diffusion des résultats (demandes de communication des grilles d'évaluation, attestations de présence...) ;
- Participer à la gestion des archives du pôle du concours professionnel.
Participer la gestion de la boite mail concours en répondant aux questions des candidats portant sur le concours professionnel ;
- Dans le cadre de la polyvalence au sein du service, participer ponctuellement à l'activité du pôle de la validation des compétences et des concours de recrutement d'auditeurs de justice ;
- Participer à la surveillance des épreuves d'admission des concours et à la surveillance des différentes évaluations des magistrats stagiaires ;

PROFIL RECHERCHÉ :

Respect de la confidentialité, grande discrétion professionnelle, grande capacité à organiser, sens de la méthode et de la rigueur, capacité à écouter et reformuler les demandes de renseignements ;
- Capacité d'adaptation ;
- Capacité à rendre compte et encadrer une équipe, goût du travail en équipe ;
- Sens aigu des relations humaines (jurys, stagiaires ou les candidats) ;
- Disponibilité horaire en fonction des contraintes du service (évaluation des compétences des stagiaires et organisation des différents concours) ;
- Maîtrise de l'outil informatique : maîtrise de la suite bureautique Excel, Word, Outlook et appétence générale pour l'informatique (utilisation de divers logiciels métier).

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique catégorie B et aux contractuels