Agent de secretariat conf

Informations générales Organisme de rattachement Armée de terre Référence DEF_04-00055349 Date de début de diffusion 16/12/2025 Date de parution 17/12/2025 Date de fin de diffusion 10/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT DE SECRETARIAT CONF Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le 2ème régiment étranger de génie est le régiment de génie d’assaut de la 27ème brigade d'infanterie de montagne. Il remplit des missions d’appui à la mobilité, à la contre mobilité et d’aide au déploiement d’urgence. Placé sous l’autorité directe du chef du bureau opérations et instruction (BOI), l'agent est chargé d'assurer les tâches de secrétariat qui lui sont confiées mais aussi divers travaux de la cellule budget-programmation-pilotage. Interface entre les compagnies et les services de la base de défense pour ce qui relève des tâches qui lui sont confiées, l'agent peut aussi être en relation avec les prestataires extérieurs liés aux activités dépendant de son bureau de rattachement. Description du poste Archiver et classifier les documents de la cellule budget/BOI Travailler avec les logiciels L-NACRE, OASICS et FD@LIGNE Réceptionner, contrôler les ISAO et saisir les frais de déplacements temporaires et les transmettre pour validation Renseigner, préalablement à la mission, le personnel sur les conditions de prise en charge de ses frais Réceptionner et contrôler les comptes-rendus d'activités (CRA) en vérifiant la note de service (NDS) ou l'ordre de mise en route (OMR) joint avec la bonne imputation budgétaire. en cas de doute, se rapprocher du rédacteur. Faire l'interface entre le groupement de soutien Commissariat (GSC) et la formation d'emploi Suppléer les personnels de la cellule budget-programmation-pilotage lors de leurs absences Faire percevoir et réintégrer les cartes SEA et autoroute et en assurer le suivi Assurer un suivi sur les dépenses particulières Assurer un rôle de conseil auprès des administrés pour la création des comptes rendus d'activités (CRA) Conditions particulières d'exercice Micro-ordinateur - imprimante - scanner Outils OASICS - L-NACRE - FD@LIGNE Descriptif du profil recherché Bureautique Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires ITM : 8000€, 4 ans Localisation : VAUCLUSE Possibilité de logements étatiques Cycle de 4.5 jours/ semaine/ 38 heures/ RTT Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Vaucluse (84) Géolocalisation du poste QUARTIER MARÉCHAL KOENIG 84390 ST CHRISTOL Lieu d'affectation (sans géolocalisation) QUARTIER MARÉCHAL KOENIG 84390 ST CHRISTOL Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - EXPRESSION ECRITE - TRAVAIL EN EQUIPE - ADAPTABILITE - ORGANISATION ET METHODE - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE - CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES LIES AUX CHANGEMENTS DE RESIDENCE ET AUX FRAIS DE DEPLACEMENT NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE - REGLEMENT EN MATIERE DE DROITS FINANCIERS INDIVIDUELS - CONSEILS AUX ADMINISTRES Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/03/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) damien.boffa@intradef.gouv.fr Contact 1 marie-annick.peyron@intradef.gouv.fr Contact 2 damien.boffa@intradef.gouv.fr