Directeur(trice) territorial(e) adjoint(e) - ofii dt de cergy h/f

OFII
En tant que principal(e) collaborateur(trice) du directeur territorial, le/la titulaire du poste relaie les décisions (stratégiques et plans d'actions) du directeur et veille plus particulièrement au pilotage, à la mise en oeuvre et au suivi des activités du pôle "immigration, accueil et intégration ".
Sur demande, il supplée le directeur en cas d'absence.

Management, coordination, animation, pilotage

Diffuser l'information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension
Etre force de proposition sur l'organisation et le fonctionnement des équipes
Apporter un appui technique aux agents dans la mise en ouvre des activités
Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l'atteinte des objectifs
Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux de la DT
Rédiger les rapports d'activité et les notes de synthèse, assurer le suivi des données statistiques
Assurer des missions de terrain (audits des prestataires CIR, réunions partenariales ...)

Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu'avec les prestataires

Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service publique de l'établissement
Représenter le directeur territorial : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires
Participer à l'organisation et au suivi des réunions avec la préfecture, la DDETS, les acteurs locaux (collectivités locales, tissu associatif) et prestataires CIR

Relations avec le Directeur territorial

Restituer l'information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsables d'activités
Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes
Participer à la définition des moyens alloués et aux objectifs

Relations avec le siège
Assurer le lien permanent avec les services et directions du siège qui relèvent de ses champs de compétences

Savoir faire
Représenter l'OFII et en promouvoir les missions
Travailler avec des réseaux de partenaires
Animer des réunions, conduire des entretiens
Organiser et coordonner des équipes
Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords)
Rapports mensuels succincts

Savoir être
Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)
Pédagogie, gestion des priorités
Capacité d'adaptation, réactivité
Sens de l'initiative et autonomie
Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur, capacité à rendre compte de son activité
Disponible, sens de l'organisation
Gestion des priorités

Connaissances
Connaissance des procédures Immigration et intégration
Connaissances réglementaires et juridiques
Connaissance de l'environnement institutionnel et associatif
Connaissance des publics et des problématiques migratoires
Connaissance des applications informatiques métiers (RF et CIR NG)
Maîtrise des outils informatiques (Excel niveau avancé)