À propos de nous
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Direction des Ressources Humaines met en œuvre les objectifs et la politique de l'établissement. Elle conseille et accompagne les directions, les services communs et les composantes sur tous les aspects de la carrière des agents, des enseignants, enseignants-chercheurs et des BIATSS.
Le Service Recrutement - Mobilité et Concours des personnels BIATSS est composé de 5 agents :
3 chargé.es de recrutement
1 conseillère Mobilité Carrière
1 chargée des concours
Mission
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service, vous participez à la mise en œuvre du processus de recrutement en vue du pourvoi des postes en accompagnant et en conseillant les responsables des structures, en participant à la communication pour la valorisation et l'attractivité des emplois au sein de l'Université Paris Est Créteil (UPEC).
Votre expérience professionnelle dans le domaine du recrutement sera un atout pour assurer les activités suivantes :
-Réceptionner les demandes de vacances d'emploi validées (fiches d'expression des besoins, fiches de postes et argumentaires).
-Assurer la publication obligatoire sur et sur les jobboard (APEC,Indeed, France Travail, etc...).
-Participer à la communication et à la promotion des métiers (job dating, forums et salons pour l'emploi...).
-Analyser les candidatures et faire des propositions aux structures : composantes et directions de son portefeuille.
-Rechercher activement des profils (vivier et sourcing).
-Conseiller, accompagner les managers dans le processus de recrutement.
-Participer aux entretiens sur les emplois de catégorie A.
-Finaliser le recrutement pour les catégories A, B et C (proposition d'embauche, estimation financière, vérification des conditions d'embauche, informations aux candidats et aux administrations d'origine...).
-Elaborer et mettre à jour des indicateurs de suivi (tableaux) notamment pour alimenter les données du RSU (Rapport Social Unique).
-Mettre à jour des procédures et modes opératoires.
-Contribuer à l'amélioration continue des pratiques, outils ou processus recrutement.
-Mettre en place et assurer des temps d'échanges avec les structures de son portefeuille.
-Etre en appui sur des sujets de communication recrutement et de marque employeur.
En cas d'absence d'une collègue, prendre en charge une partie de son portefeuille de structures.
Profil
De formation niveau Licence ou Bachelor option ressources humaines, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire.
Poste aux agents titulaires de catégorie B (Technicien de recherche et de formation) ou aux agents contractuels disposant d'une expérience au sein de la fonction publique.
La fourchette de rémunération nette mensuelle est comprise entre 1690 € et 1750 € selon l'expérience professionnelle pour les contractuels.
Pour occuper ce poste, les compétences requises sont :
Connaissance :
Connaissances du statut, des règles de la rémunération de la fonction publique.
Connaissances des techniques d'entretien.
Savoir-Faire :
Etre force de proposition - Aptitude à mener des séances de travail et à accompagner les usagers et les services internes - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité rédactionnelle - Aptitude au travail en équipe et en transversalité - Sens des initiatives.
Savoir-Etre :
Organisation - Autonomie - Curiosité.
Bon relationnel avec les interlocuteurs variés (candidats, managers, équipes RH, partenaires externes et internes...).
Grande réactivité - Capacités d'écoute et d'anticipation.
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