Assistant.e de direction f/h

Implanté dans 16 pays, Keolis transporte chaque année 3,3 milliards de voyageurs sur différents réseaux notamment à Lyon, Melbourne, Boston, Rennes, Cardiff, Hyderabad…

Leader mondial de l'exploitation de métro automatique et de tramway, Keolis s'appuie sur une politique d'innovation avec l'ensemble de ses partenaires et filiales – Cykleo, Effia, Keolis Santé, Kisio - pour développer de nouvelles offres de mobilité partagée créatives et novatrices : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome et téléphérique urbain.

Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d'attractivité et de vitalité pour leurs territoires. En France, Keolis est leader français du transport de personnes à mobilité réduite, n°1 du transport sanitaire et n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA.

Filiale à 70% de la SNCF et à 30% par la CDPQ (Caisse de Dépôt et Placement du Québec), le Groupe compte 68 500 collaborateurs dans le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 6,5 milliards d'euros en 2019, et est en croissance de 10.9% (54% réalisés en France).

Assistant.e de Direction F/H

Direction Opérationnelle

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs uvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.
Votre mission :

Rejoignez notre Direction Générale et apportez votre savoir-faire pour garantir une organisation fluide et efficace. Vos missions seront variées et stratégiques :

Assurer la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions clés

Préparer les instances (comité de direction, ...)

Garantir la fluidité des échanges en centralisant et diffusant les informations entre le siège, la direction locale et les équipes opérationnelles

Faciliter les interactions avec les interlocuteurs externes (collectivités, partenaires)

Prendre en charge la coordination administrative : suivi de budget, gestion de commande, facturations, rédaction de courriers et rapports

Effectuer le suivi des tableaux de bord et du classement des dossiers pour contribuer à la performance et la fiabilité des processus

Piloter l'administration des outils (gestion de courrier, archivage, GED)

Jouer un rôle clé dans la communication des informations

Prêt.e à relever le défi ?

Vous êtes avant tout #Organisé.e #Rigoureux.se #Autonome #Adaptable

Vous possédez un Bac +2/+3 (BTS Assistant.e de Direction, Licence gestion/administration).

Vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement en environnement multisites ou secteur public.

Rejoindre Keolis, c'est aussi...

Une équipe dynamique et bienveillante.

Des missions variées et responsabilisantes.

Un environnement stimulant et en évolution constante.

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n 2017-757 du 3 mai 2017 et
n 2022-770 du 2 mai 2022.