Pourquoi nous rejoindre ?
Chez BTP SHOP, nous valorisons l'engagement, l'expertise et l'esprit d'équipe. Vous évoluerez dans une entreprise à taille humaine, où votre rôle est essentiel. Vous intégrerez une équipe investie, dynamique, et tournée vers la satisfaction de ses clients professionnels.
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : @.** Nous recherchons pour rejoindre notre équipe pour un CDD de 4 mois, un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE.
Lieu : Poste basé à Fontenay-sous-Bois (94120)
Vous aurez pour principales missions de soutenir les services administratifs, qualité et comptabilité tout en assurant les tâches de secrétariat général et d'accueil.
Missions principales :
Standard téléphonique : Réception des appels entrants et gestion du standard.
Gestion des factures : Envoi des factures aux clients, suivi des paiements et relances si nécessaire.
Archivage et numérisation : Classement physique et numérique des documents administratifs et commerciaux.
Suivi des bons de commande et des bons de livraison (BL) : Recherche, classement et archivage des documents associés.
Rédaction et mise en forme : Rédaction de courriers, notes internes, et documents administratifs.
Utilisation des outils bureautiques : Maîtrise des logiciels Sage, Word, Outlook, et bonne connaissance d'Excel pour des tableaux de suivi.
Suivi administratif avec les services : Collaboration avec les services comptabilité et qualité pour le suivi des procédures et dossiers en cours.
Accueil physique et administratif : Gestion de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et clients.
Support logistique et comptable : Recherche et transmission de documents commerciaux, en lien avec la comptabilité et la logistique.
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