Le poste
Responsable du Département Affaires Générales et Economiques du Groupe Hospitalier Saint-André
Le responsable du département est rattaché directement au directeur du Groupe Hospitalier Saint-André, fait partie du staff de direction avec les 2 autres responsables de département du groupe hospitalier, collabore étroitement avec plusieurs directions transversales du CHU de Bordeaux et est en relation régulière avec des partenaires extérieurs du groupe hospitalier.
Au titre des affaires générales du groupe hospitalier Saint-André :
- Coordination de projet Nouvel Hôpital Saint-André : sous le pilotage du directeur du groupe hospitalier et du médecin président du comité consultatif médical du groupe, management de projet et organisation du montage, suivi et construction du projet NHSA, définition et suivi de l’ingénierie de projet, soutien méthodologique et technique, rédaction, communication de la conduite du projet.
1. Coordination des liens avec les partenaires extérieurs du groupe hospitalier.
2. Gestion de projets du groupe hospitalier selon le logigramme projets du groupe hospitalier, en lien avec les deux autres responsables de département.
3. Organisation d’évènements récurrents et ponctuels du groupe hospitalier.
4. Pilotage de la communication et information du groupe hospitalier.
Au titre des affaires économiques du groupe hospitalier Saint-André :
5. Pilotage et stratégie achat globale des équipements et des fournitures (mise en place d'un plan d'équipement annuel et arbitrage, validation des demandes via les interfaces de commandes, relations fournisseurs, contrôle et réception avant liquidation, gestion de stock).
6. Suivi et contrôle de prestations gérées par la direction du groupe hospitalier (interprétariat, sureté du groupe hospitalier …).
7. Commande publique (respect des procédures du code des marchés publics, définition et anticipation des besoins à intégrer).
8. Contrôle des disponibles financiers (gestion budgétaire d'investissement et d'exploitation, suivi d'exécution et synthèse sur un exercice annuel).
9. Suivi d'opérations spécifiques.
10. Contrôle d'exécution de marché et concessions de service.
11. Management direct d’une équipe de 2 ETP.
Chargé(e) de mission à la Direction des Parcours, des Admissions et du lien ville-hôpital du CHU de Bordeaux
La Direction des Parcours, des Admissions et du lien ville-hôpital du CHU de Bordeaux est une direction transversale intégrant plusieurs entités : cellule d’appui aux situations complexes, cellule ville-hôpital, cellule centralisée de gestion des lits, transports internes sanitaires, service social des patients, direction des admissions et de la patientèle, cellule parcours administratif du patient.
Le/la chargé(e) de mission est rattaché(e) directement au directeur et assure des missions transversales pour cette direction :
12. Suivi des activités des entités de la direction et production d’outils de pilotage, rapports d’activités, tableaux de bord de gestion et d’amélioration de la performance.
13. Management de l’organisation transversale de la direction : objectif d’une structuration transversale de la direction.
14. Accompagnement de la mise en place d’outils visant à favoriser le développement de la direction.
15. Consolidation des projets transversaux de la direction et suivi des appels à projets ayant un intérêt pour la direction.
Profil recherché
Profil recherché
16. Connaissance attendue des règles de la commande publique
17. Connaissance appréciée du fonctionnement des services de soins
18. Connaissance appréciée des méthodes et outils de contrôle de gestion
19. Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation
20. Capacité à analyser et synthétiser
21. Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte
22. Capacité à gérer les urgences
23. Réactivité, négociation
24. Sens de la communication
25. Esprit d'équipe
26. Autonomie
27. Discrétion
Personne à contacter :
Le Directeur du Groupe Hospitalier Saint-André
Guillaume Raphael Vassé
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