Directeur de la résidence autonomie le verger d'or (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Autonomie et aide à domicile > Accueil et accompagnement des personnes âgées Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Conseiller socio-éducatif
Cadre de santé
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi -Résidence autonomie de 18 logements avec une capacité d’accueil de 20 résidents maximum et une équipe de 7 agents sociaux et 1 poste de direction
-Direction de la résidence autonomie sous l’autorité directe de la Vice-Présidente du CCAS de Truyes
-Fonctions administratives, financières et managériales
-Fonctions d’accueil, de communication, d’animation
-Fonction de gestion du site Missions / conditions d'exercice -Fonctions administratives, financières et managériales
oRédiger les documents administratifs : délibérations, arrêtés, contrats, courriers, notes, rapports, …..
oRédiger des éléments du budget : CA, BP, DM, …
oPréparer les CCAS : Ordre du jour, convocation, PV, délibérations, …
oRéaliser les mandats, les factures aux résidents, les titres et suivi financier, Vérifier les pièces comptables et émettre les titres et mandats en lien avec la trésorerie
oPréparer et suivre les lignes de crédits et les différents états
oGérer les stocks et l’inventaire des biens,
oAssurer le suivi comptable des amortissements, des cessions d’immobilisation et de la trésorerie
oRéaliser la facturation des différents services, suivre les encaissements et gérer les relances avec la trésorerie
oContribuer à la définition des orientations sous la responsabilité du CCAS
oComptabilité d’exploitation et d’investissement
oEncadrement du personnel
oRéalisation des procédures de recrutement, de formations, ….
oAccueillir et intégrer le personnel au sein de la résidence
oMettre en œuvre les dispositifs internes liés au temps de travail (élaboration des plannings, congés, gestion des remplacements, …)
oEvaluer le personnel
oS’assurer de l’application conforme des consignes et des protocoles
oPréparation et mandatement de la paie
oAssurer la veille stratégique réglementaire et prospective
oMettre à jour tous les documents administratifs (DUERPP, DUI, plan bleu, rapport d’activité, projet d’établissement, …)
oRendre compte de tout dysfonctionnement à la Vice-Présidente du CCAS
oRéaliser des travaux de bureautique et le classement des documents et suivre et mettre en forme les dossiers administratifs
oAssurer l’archivage et la gestion des archives
-Fonctions d’accueil, de communication, d’animation
oAccueil physique et téléphonique du public et accompagnement des résidents et de leurs proches dans les démarches administratives
oParticiper à la définition du projet d’établissement et à sa stratégie de mise en œuvre
oTravailler en collaboration avec tous les acteurs des établissements de soins et de l’animation
oContribuer à la qualité générale de l’hébergement et des résidents dans le respect du contrat de séjour et du budget du site
oParticiper et développer les animations (préparation, animation, accompagnement)
oSuivre les résidents tout au long de leur séjour
oEvaluer les besoins des résidents dans le respect de la législation
oAssurer le suivi de la qualité du service (enquête de satisfaction, rapport d’évaluation externe, rapports d’activités, …)
oSuivre les réponses aux demandes d’information ou réclamations
oAssurer les relations avec les familles
oPiloter et animer les réunions du CVS
oPartager l’astreinte de la résidence avec la Vice-Présidente du CCAS
-Fonction de gestion du site
oVeiller au bon entretien des bâtiments
oContrôler la propreté des locaux
oAssurer les réparations
oPallier aux problèmes techniques
oFaire le lien avec les entreprises (demandes d’interventions, suivi, …)
oGarantir l’hygiène et la sécurité des résidents et du personnel
oSuivre les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services
oAccueillir les entreprises chargées de l’entretien des bâtiments et des installations Profils recherchés -Savoirs :
oBonne connaissance du public des personnes âgées et du vieillissement
oConnaissance des procédures comptables et des règles budgétaires de la comptabilité publique et de la nomenclature M22
oConnaissance des protocoles d’hygiène et de sécurité et du cadre juridique de l’aide à la personne
oConnaissance en droit administratif statutaire
oConnaissance du champ médico-social et juridique des résidence autonomie
-Savoirs faire :
oMaîtrise de l’outil informatique pack office, logiciel berger-levrault (Paye et gestion financière), logiciel Netsoins
oCapacité à manager une équipe
oSavoir communiquer
oCapacité à gérer les conflits
oMaîtrise de la culture de la fonction publique territoriale
oAvoir une grande capacité d’écoute, de reformulation et de formalisation des besoins
oAvoir de l’aisance dans l’expression écrite et la communication orale
oIdentifier et analyser les possibles points de blocage
oSavoir fixer et gérer les priorités
oSens des responsabilités
oSens de l’organisation

-Savoirs être :
oSens des relations humaines avec les résidents, les familles, les agents, les entreprises été les intervenants extérieurs
oSens du travail en équipe
oAnticipation, autonomie, réactivité, polyvalence, adaptabilité et organisation
oSavoir conserver une distance fonctionnelle et hiérarchique
oPatiente et capacité d’écoute
oDiscrétion et secret professionnel
oEsprit d’initiative et dynamisme Type d'hébergement Pour utilité de service