Assistant Administratif H/F
En tant qu'Assistant Comptable et Administratif, votre mission principale sera la tenue comptable et de fournir un soutien administratif entre la Direction Financière et les divers services opérationnels. Vous serez responsable de la gestion des tâches comptables et administratives quotidiennes en français et en anglais.
1. Gestion Administrative :
- Assurer un support administratif de qualité en gérant les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance générale.
- Planifier et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements.
2. Comptabilité :
- Préparer les factures clients, suivre les encaissements, lettrer les comptes
- Saisir les factures fournisseurs et effectuer le suivi des paiements.
- Gérer les dépenses, les notes de frais
- Etablir les rapprochements bancaires.
3. Communication Bilingue :
- Assurer la communication en français et en anglais avec les clients, les fournisseurs et les collègues.
- Traduire des documents administratifs et financiers au besoin.
4. Archivage et Classement :
- Maintenir un système efficace d'archivage électronique et physique.
** PROFIL **
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).
- Expérience avérée dans le domaine administratif.
- Connaissance approfondie des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Souci du détail et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
** L'ENTREPRISE **
Au sein d'une compagnie aérienne régionale récente en forte croissance, sous l'autorité du Directeur Financier, vous occuperez la fonction d'Assistant Comptable et Administratif.
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