Chargé(e) de formation

Poste

Au sein du service Recrutement–Formation, une équipe dynamique de 5 personnes engagés dans l’accompagnement des agents de la Ville de Drancy, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de Formation pour renforcer notre expertise et développer nos actions de montée en compétences.

Formation

1. Organiser et coordonner les actions de formation CNFPT (intra et union) : élaboration des cahiers des charges, convocations, réservations des salles et du matériel, gestion des repas formateurs, planification, accueil et suivi du formateur, ouverture et clôture des sessions.

2. Mettre en œuvre les formations d’intégration et assurer un accompagnement individuel des agents pour les obligations statutaires.

3. Gérer l’ensemble des formations payantes : conventions, décisions, suivi administratif et logistique.

4. Conseiller et accompagner les agents sur les dispositifs de développement des compétences (VAE, CPF, CFP, etc.).

5. Assurer le suivi des droits CPF consommés et garantir la conformité des inscriptions.

6. Construire et suivre les parcours de formation des contrats PEC (Parcours Emploi Compétences).

Préparation aux concours et examens professionnels

7. Informer et orienter les agents sur les démarches d’inscription aux concours et examens professionnels.

8. Pré‑inscrire les agents aux préparations correspondantes et assurer la gestion des listes.

9. Élaborer les états de service nécessaires aux dossiers administratifs.

10. Créer des supports de communication (affiches, articles d’information) pour valoriser les dispositifs de préparation.

11. Transmettre au service Carrière la liste des lauréats (concours et examens).

Administratif

12. Suivre les lignes budgétaires liées aux actions de formation gérées.

13. Contribuer à la réalisation du bilan social via les données formation.

14. Piloter l’activité formation à travers des tableaux de bord et indicateurs fiables.

15. Gérer les demandes de stages avec convention (octobre à novembre) : constitution des dossiers, recherche de services d’accueil, intégration des stagiaires.

ACTIVITES SECONDAIRES : Assurer l’accueil de la DRH en l’absence de l’agent chargé de l’accueil

Profil

Savoir (connaissances et/ou diplômes)

16. Maîtrise du cadre réglementaire lié à la formation professionnelle et aux procédures associées.
17. Bonne connaissance du statut de la Fonction publique territoriale et de ses spécificités.
18. Compréhension des règles budgétaires et comptables, nécessaires à la gestion des actions de formation.
19. Connaissance des métiers de la collectivité, facilitant l’analyse des besoins et des parcours.

Savoir-faire (capacités, expérience)

20. Assurer un suivi d’activité précis et structurer les informations essentielles.
21. Planifier et coordonner les actions de formation dans leur globalité.
22. Suivre et gérer un budget en garantissant la conformité des dépenses.
23. Utiliser efficacement les outils informatiques et solutions numériques dédiées à la formation.

Savoir-être (qualités personnelles)

24. Savoir rendre compte de manière claire et fiable.
25. Aisance relationnelle, favorisant les échanges avec les agents et les partenaires.
26. Rigueur dans la gestion administrative et le respect des procédures.
27. Discrétion, indispensable dans la manipulation de données sensibles.
28. Sens de l’organisation, permettant de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Un package complet pour votre bien-être et votre carrière

Une rémunération attractive

29. Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux (IFSE + CIA)
30. Primes en complément de la rémunération

Un équilibre vie professionnelle et personnelle préservé

31. 25 jours de congés
32. 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
33. Compte épargne temps pour capitaliser les jours non pris
34. Congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation

Des avantages sociaux pensés pour vous

35. Prestations sociale (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
36. Mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville

Un accompagnement pour évoluer tout au long de votre carrière

37. Formations dès la prise de poste et tout au long du parcours professionnel
38. Préparations aux concours et examens professionnels pour favoriser l’évolution de carrière

Un cadre de travail flexible et moderne

39. Le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables

Une mobilité facilitée et durable

40. Remboursement à 75 % de l’abonnement aux transports en commun
41. Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 200 € par an
42. Flotte de véhicules électriques à disposition pour les déplacements professionnels

Des services et avantages complémentaires

43. Accès à une restauration collective avec des repas équilibrés à tarif attractif
44. Coffre-fort électronique offert à vie pour sécuriser les documents personnels et professionnels
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