Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Sous l’autorité hiérarchique du directeur de projet et l’autorité fonctionnelle de la responsable des ressources stratégiques, le titulaire du poste assure les fonctions suivantes.
Demandes de subvention sur fonds européens
Vérifier l’éligibilité des projets et valider la liste des dossiers avec les directions métier.
Préparer et structurer les fichiers de suivi par projet.
Rédiger les descriptions de projets et les dépenses prévisionnelles.
Constituer et déposer les dossiers sur la plateforme e-synergie.
Assurer le suivi des échanges avec l’autorité de gestion.
Exécution budgétaire et suivi des projets
Saisir les expressions de besoin et transmettre les procès-verbaux de service fait.
Collecter l’ensemble des pièces justificatives liées aux commandes.
Suivre l’avancement des projets via des points dédiés et rédiger les comptes rendus.
Mettre à jour les formulaires et documents de suivi.
Demandes de paiement et clôture des dossiers
Finaliser et soumettre les formulaires ainsi que les pièces justificatives.
Assurer le suivi des échanges avec l’autorité de gestion.
Amélioration continue et veille
Optimiser les processus de gestion des fonds.
Suivre les opportunités de financement, notamment sur les fonds FSI, IGFV et FAMI.
Soutien administratif et organisationnel à la direction de projet
Organiser les comités de pilotage et comités stratégiques : gestion des invitations, envoi des comptes rendus et coordination logistique.
Envoyer les lettres d’information et autres communications de la direction de projet.
Mettre à jour les listes de diffusion.
Activités du service
La direction de projet chargée du pilotage des systèmes d'information européens (DPSIE) a pour mission de coordonner les travaux ministériels relatifs aux systèmes informations européens de la sphère justice et affaires intérieures. Elle représente la France aux instances européennes ad-hoc, pilote le budget dédié, et constitue les dossiers de demande de remboursement par les fonds européens.
Composition et effectifs du service : 10 personnes dont deux apprentis
Liaisons hiérarchiques : Directeur de projet chargé du pilotage des systèmes d’information européens (DTNUM)
Liaisons fonctionnelles : Au sein de la direction de projet : la responsable des ressources stratégiques
Vos perspectives : Mobilité vers d'autres fonctions administratives et financières au sein d’un ministère, d’une agence publique ou des institutions européennes. Développement d’une expertise en gestion de dossiers de financement, valorisable dans de nombreux contextes, y compris le secteur privé.
Durée attendue sur le poste : 12 mois
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