Référent(e) achat f/h

Préparation des Marchés des Services qui lui sont rattachés ➢ Respect des échéances, établissement d’un rétroplanning des Marchés ➢ Effectuer du parangonnage des Marchés sur demande du Chef de Service thématique ➢ Proposer le code nomenclature qui détermine la bonne procédure de Marché à mettre en place ➢ Relire et faire des corrections éventuelles sur le cahier des charges et les pièces financières proposées par le Chef de Service thématique ➢ Rédiger la demande d’achat sur le logiciel 3 P selon le type de procédure Passation des Marchés ➢ Analyse partagée des offres selon les critères retenus : prix, valeur technique, délai, critère environnemental … ➢ Relire le rapport d’analyse des offres avant envoi pour finalisation de la procédure de passation du Marché Exécution des Marchés ➢ Suivre les marchés en cours et leur niveau d’exécution ➢ Établir avec les services en lien fonctionnel les marchés subséquents, les OS ➢ Vérifier la bonne application de la clause et de la formule de révision des prix transmises par les entreprises notamment au travers des BPU et des DPGF révisés ➢ Avenants sous-traitances nantissements : demandes faites par le service opérationnel via le référent service achat pour le traitement Divers ➢ Participation au comité Achat ➢ Recensement au moment de la facturation de la Loi AGEC sur les familles concernées sur le tableur préformaté Savoirs : • Connaissance du logiciel CIRIL • Maitrise EXCEL et Word et Powerpoint • Maitrise de la réglementation sur les Marchés Publics Savoir-faire : • Rigueur et méthode • Prendre des initiatives adaptées au poste • Appliquer rigoureusement les procédures • Faire du reporting régulier aux Chefs de Services et au Service Achat Savoir-être : ➢ Sens du contact et du travail en équipe ➢ Sens et goût pour les missions liées à l‘organisation ➢ Travailler de manière transversale : liens fonctionnels avec les Services et hiérarchique avec le Service Achat ➢ Faire preuve de diplomatie, de pédagogie et de discrétion ➢ Respecter les délais et gérer les urgences La Ville de La Madeleine est située dans le Département du Nord en région Hauts de France et compte 21 968 habitants. La Ville est membre de la Métropole européenne de Lille. Limitrophe de la Ville de Lille, La Madeleine est proche des gares de Lille Flandres, Lille Europe et de l aéroport de Lille-Lesquin. La gare de la Madeleine est desservie par les TER Nord-Pas-de-Calais (liaison vers la gare Lille Flandres, Armentières et Comines). La Madeleine est un exemple de mixité fonctionnelle, avec des activités économiques toujours présentes et un caractère résidentiel. L'activité économique de la Ville est désormais marquée par une prédominance des services et du secteur tertiaire. La Ville de La Madeleine est riche d un patrimoine résultant de son développement urbain et industriel depuis le 19ème siècle. Dotée d'un riche patrimoine, La Madeleine, riche de son passé, se veut tournée vers l'avenir ! La Ville est labelisée : fleurs Ville Fleurie Villes Internet * libellule Ville Nature Ville Active et Sportive.