Chef du service gestion des personnels (h/f)

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Client:

cdg69


Location:


Job Category:

Other

-


EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

243ada5bbbd2


Job Views:

5


Posted:

11.05.2025


Expiry Date:

25.06.2025

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Job Description:

Détails de l'offre

Famille de métiers: Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s): Attaché, Rédacteur

Métier(s): Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Descriptif de l'emploi

Chef du service gestion des personnels (H/F), à la Direction des Ressources Humaines

Lieu d'exercice du poste : Tours - Quartier des Deux Lions

Classification RIFSEEP : A4 / B1

Cadre d'emploi : Attachés ou Rédacteurs Territoriaux

Temps de travail : Poste à temps complet (39H) - 23 RTT / année civile

Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle

Poste ouvert aux candidats Reconnu en Qualité de Travailleurs Handicapés

Missions / conditions d'exercice

Concevoir, animer et mettre en oeuvre la politique des ressources humaines de Tours Métropole Val de Loire (agents permanents).

Dans un contexte d'évolution de l'organisation de la direction et notamment d'une démarche de transformation du SIRH, la Direction des ressources humaines recherche un chef de service gestion des personnels pour occuper un poste vacant.

MISSIONS

Collaborateur direct du DRH et membre du CODIR de la DRH, vous serez chargé(e) de manager une équipe actuellement constituée de 14 gestionnaires des ressources humaines, et d'assurer la sécurisation des actes et la modernisation des processus, pour accroître la réactivité, la qualité et le suivi des dossiers ressources humaines.

Les gestionnaires sont répartis en 4 domaines d'activités :

* 10 gestionnaires carrière paie organisés en équipes, avec deux gestionnaires ayant une fonction d'expertise juridique (veille/précontentieux/contentieux)
* 1 gestionnaire spécialisé retraites
* 1 gestionnaire spécialisé accidents de travail / maladies professionnelles
* 2 gestionnaires ayant une fonction d'expertise en paie (gestion de la DSN et comptabilité de la DRH)

Missions générales

* Être force de proposition pour l'amélioration et le développement des outils et procédures de gestion dans un objectif qualitatif et de pilotage des ressources humaines.
* Coordonner la mise en oeuvre des procédures de gestion administrative carrière-paie et planifier l'action des gestionnaires carrière-paie.
* Organiser des réunions de service et assurer la diffusion de l'information au sein du service.
* Apporter une aide technique et méthodologique aux gestionnaires et harmoniser les méthodes de travail.
* Identifier les besoins de formation collectifs et individuels et contribuer à l'élaboration du plan de formation.
* Assurer la prévention des risques de contentieux en matière de personnel et alerter sur les risques juridiques.
* Contribuer aux projets transversaux des autres directions.
* Garantir la qualité de l'accueil (téléphonique/physique/courriel) et de l'accompagnement RH des agents et des services.
* Renseigner et conseiller les agents et les encadrants.

Missions spécifiques

* Piloter les déroulements de carrière des agents, les positions, les absences et les aptitudes au travail (aptitudes au poste, restrictions médicales, inaptitudes temporaires ou définitives) en lien avec les autres services de la Direction.
* Elaborer des avis et préconisations dans le cadre de l'instruction des dossiers.
* Superviser et participer au cycle de paie et garantir l'application du régime indemnitaire.
* Veiller à l'application des dispositions relatives au temps de travail (annualisation, astreintes, autorisations d'absence, compte épargne temps, télétravail, etc.).
* Contrôler l'application des statuts (fonctionnaires, contractuels de droits publics et de droit privé) et des procédures internes de fonctionnement.
* Elaborer et contrôler des actes administratifs (contrats, arrêtés, conventions, délibérations, rapports, décisions de l'autorité territoriale) en lien avec la gestion administrative des personnels.
* Assurer la veille statutaire et juridique et être le garant du respect des évolutions réglementaires du statut et des règles de paie des agents territoriaux, en lien avec les deux experts juridiques.
* Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel, en lien avec les deux experts juridiques.
* Superviser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents.
* Fiabiliser les données pour les campagnes annuelles des avancements de grade et promotions internes.
* Veiller à la mise à jour, par les gestionnaires, des informations figurant au tableau des effectifs, sous la supervision du service d'appui au pilotage.
* Mettre en place et suivre les indicateurs de gestion du personnel.

Profils recherchés

Maîtrise de l'environnement territorial, connaissance du statut de la fonction publique, de la législation du travail et de la protection sociale, maîtrise des règles de gestion du personnel, expérience en management d'équipe, capacité d'analyse et de synthèse, capacité à travailler en transversalité, être force de proposition, maîtrise des outils bureautiques et SIRH (CIRIL). Rigueur, sérieux, discrétion, sens du travail en commun, qualité d'écoute et de communication.

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