Sgae - documentaliste / archiviste au bureau "documentation et archives" (doc)

Description du poste

Informations importantes à l’attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées."

Le/La chargé(e) d’études documentaires accompagne le SGAE sur le plan documentaire et dans ses évolutions fonctionnelles :

- Il/Elle collecte, organise, gère et sauvegarde la production documentaire relative au traitement interministériel des questions européennes au travers de la création et l’actualisation de dossiers thématiques dans une application métier.

- Dans une logique de soutien aux bureaux du SGAE, il/elle apporte l’expertise documentaire nécessaire et effectue les recherches pour le SGAE et les autres autorités administratives françaises. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les
bureaux.

- Il/Elle assure également à terme l’archivage légal des documents d’activité du SGAE aux Archives nationales, dans le but de constituer la mémoire administrative de la France sur les questions européennes. Dans ce cadre il/elle participe au projet de numérisation des archives du SGAE.

- Il/Elle accompagne les nouvelles pratiques liées à l’essor des échanges électroniques. Il/Elle maîtrise la multiplicité des sources de documents numériques.

Dans le cadre de ses missions, le/la chargé(e) d’études documentaires aura en charge le suivi archivistique d’un certain nombre de thématiques liées aux affaires européennes.

Conditions d'exercice particulières

Activités de manutention (charges parfois lourdes)

Bureau partagé

Description du profil recherché

Le/la titulaire du poste devra posséder une bonne connaissance et/ou un intérêt dans le domaine des institutions européennes et de l'environnement administratif.

Une expérience dans le domaine des archives serait souhaitable.

Le/la titulaire devra par ailleurs avoir un bon niveau en anglais et maîtriser les outils bureautiques.


Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
5. SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
6. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
7. SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Autonome)