Agent d'état civil h/f

La collectivité recrute un agent d'état-civil (H/F)

Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs

(par voie statutaire ou contractuelle)

Rattaché(e) à la Direction du service Etat-Civil, vous aurez en charge les missions suivantes :

Missions principales :

État-Civil
- Gestion des dossiers mariages, PACS
- Livrets de famille : réception, gestion et suivi des demandes
- Etablissement et délivrance des actes d'état-civil
- Gestion des demandes de changement de nom et prénom
- Rectification administrative des actes d'état-civil
- Traitement des mentions marginales
- Accueil physique et téléphonique
- Mise à jour des éléments état-civil pour le journal municipal
- Traitement du courrier

- COMEDEC

- Traitement des demandes de titres d'identité, remise de titres

Funéraire
- Rédaction des actes de décès
- Achats et renouvellements de concessions et établissement des titres de concessions
- Délivrance des permis d'inhumer, d'exhumer et autorisations de travaux
- Régie

Affaires Générales
- Certificats de vie
- Certificat de changement de résidence
- Traitement du courrier
- Réception des demandes d'attestations d'accueil
- Recensement militaire
- Recensement de la population
- Légalisations de signature et copies certifiées conformes

Élections
- Traitement des demandes d'inscriptions
- Préparation des élections avec la responsable du service

Missions secondaires :
- Polyvalence à l'accueil en cas de besoin
- Archivage

Le profil souhaité :

- Expérience dans le domaine de l'état-civil
- Connaissance de la législation en vigueur
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers (Arpège, Mélodie, Adagio, Maestro, et Requiem
- Connaissance des logiciels FAST, MAARCH

- Esprit d'initiative et d'organisation
- Polyvalence
- Capacité à travailler des manière autonome tout en restant en lien avec le reste de l'équipe
- Sens des responsabilités
- Qualité d'accueil et aptitude relationnelle avec les administrés
- Permis B
- Ponctualité, assiduité et discrétion

Contraintes et spécificités du poste

Disponibilités par roulement les 1er et 3ème samedis de chaque mois sauf pendant période scolaire

Votre rémunération :

Rémunération statutaire + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle

Les avantages pour nous rejoindre :

- Adhésion à Plurelya (comité des oeuvres sociales et culturelles) qui vous permet de profiter d'un large éventail de prestations entre les aides pour votre quotidien et les réductions pour vos sorties ;
- Proposition d'adhésion à une mutuelle et à une prévoyance avec une participation employeur ;
- Un temps de travail à 39h hebdomadaire, qui vous donne droit à 25 jours de congés et 23 RTT annuels ;
- Rejoindre une équipe dynamique, passionnée et engagée !

Candidature à adresser à Madame le Maire, Square de l'Hôtel de Ville, BP 1 SAINT-CYR-L'ÉCOLE Cedex ou par mail via le site de la Ville rubrique « Nous écrire »