Numans est un acteur pluridisciplinaire dont les cœurs de métiers sont l'expertise-comptable, l'audit et le conseil aux entreprises et aux particuliers.
Experts-comptables, auditeurs, conseillers en ressources humaines, gestionnaires de patrimoine, consultants RSE,… Numans est composé d'équipes expertes qui unissent leurs compétences autour d'une même mission : accompagner les entreprises et leurs dirigeants à tous les moments de la vie de l'organisation.
Qui sommes-nous ?
Numans est un acteur pluridisciplinaire dont les cœurs de métiers sont l'expertise-comptable, l'audit et le conseil aux entreprises et aux particuliers.
Experts-comptables, auditeurs, conseillers en ressources humaines, gestionnaires de patrimoine, consultants RSE,… Numans est composé d'équipes expertes qui unissent leurs compétences autour d'une même mission : accompagner les entreprises et leurs dirigeants à tous les moments de la vie de l'organisation.
Nos valeurs sont au cœur de notre ADN
Le Groupe Numans se construit avec un collectif d'hommes et de femmes engagés. Notre performance durable repose sur des valeurs ancrées depuis 50 ans au service d'une ambition forte : dessiner demain ensemble.
- HUMAIN
- ENGAGEMENT
- AUDACE
- COLLECTIF
Vous souhaitez en savoir plus sur nous ?
www.numansgroupe.com
1. Votre rôle & missions
Nous recherchons un(e) Assistante(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un temps partiel (80%).
En lien direct avec l'Associé référent du site de Lyon, vous apportez un soutien dans la gestion du site et dans la gestion administrative des dossiers clients.
Votre rôle sera central et dynamique.
- OFFICE MANAGER - SERVICES GENERAUX Gestion et suivi des accès aux locaux (badges…)
- Gestion et suivi de l'organisation des places de parking
- Suivi des baux des locaux
- Obligations règlementaires (sécurité incendie, trousse médicale, contrôle électrique…)
- Gestion de stocks et commande des fournitures
- Contact Régie
- Gestion des prestataires (plantes, café, ménage…)
SOUTIEN ASSOCIES LYON
- Organisation des réunions Associés Lyon
- Soutien pour les déplacements inter-sites en lien avec l'équipe assistantes
- Suivi des notes de frais
GESTION ADMINISTRATIVE
- Suivi et gestion de l'Onboarding client administratif (lettre de mission, mandats…)
- Suivi des rapports d'audit (signature, mise à disposition…)
- Back-up de l'accueil du site (téléphonique, client, préparation des salles de réunion, courriers…)
EVENEMENTS LYON
- A la demande des Associés
- En soutien aux équipes opérationnelles internes (RH, Communication…)
Vous disposez d'au minimum 6 ans d'expérience à un poste similaire et d'une formation dans les filières du secrétariat ou de l'assistanat (Bac +2 minimum).
Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie dans votre quotidien, mais à votre sens posséder un fort esprit d'équipe et de communication sont des qualités indéniables pour une bonne collaboration.
Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise
Prise en charge des transports en commun
Université d'entreprise certifiée Qualiopi
Des locaux modernes et adaptés (salle de pause et cuisine, sanitaires, locaux refaits à neuf)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.