Cdd - chargé de gestion administrative en formation continue – h/f

Vos missions en quelques mots La personne chargée de gestion administrative en formation continue est en charge d’apporter un soutien administratif essentiel pour le bon déroulement des programmes de formation au sein du service alternance et formation continue. Il ou elle assiste l’équipe de formation continue dans la réalisation des activités de formation, le suivi administratif, le suivi financier et la communication avec les participants (intervenants et apprenants). Sous la responsabilité du responsable du service alternance et formation continue (SAFCO), la personne chargée de gestion administrative en formation continue aura la charge de : Mission 1 : Coordination logistique o Préparer les éléments logistiques pour accueillir les intervenants et les stagiaires et participer à la planification des sessions de formation o Coordonner les aspects pratiques tels que la réservation de salles, de véhicules et la gestion des fournitures en passant par les documents nécessaires pour les participants et les intervenants. o Contribuer à l’accueil des stagiaires et des intervenants Mission 2 : Gestion administrative et suivi o Suivre la gestion administrative des dossiers, de l'inscription jusqu'au déclenchement de la facturation o Collecter les évaluations post-formation et préparer des rapports synthétiques o Effectuer le stockage numérique des documents o Renseigner les tableaux de bord permettant un suivi des activités du service o Etablir les documents à destination des stagiaires et des financeurs o Tenir à jour la base de données des stagiaires et commanditaires o Respecter plan d’action qualité pour garantir la conformité de nos actions de formation Mission 3 : Communication o Accueillir et informer le public (entreprises, particuliers, demandeurs d’emploi par exemple) sur les sessions de formation o Contribuer à la promotion de nos actions de formation o Participer ponctuellement aux événements et activités de communication sur l'offre de formation Des déplacements très occasionnels sont à prévoir sur le campus d’Angers et dans les écoles sœurs de Dijon et Montpellier. Profil recherché Candidat de niveau Bac 2 minimum, justifiant idéalement d’une expérience minimum de 2 ans sur des missions similaires de gestion administrative. Idéalement en organisme de formation ou dans l’Enseignement supérieur. Connaissances : Connaissance des enjeux, des acteurs et de la règlementation en matière de formation professionnelle continue. Savoir-faire : § Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques § Excellentes compétences en communication écrite et orale § Bonne capacité de synthèse § Savoir rendre compte de son activité § Capacité à intégrer le changement Savoir-être : § Goût du travail en équipe et de travail collaboratif § Bonne capacité de gestion de la relation client § Rigueur, autonomie, sens de l’organisation, adaptabilité et réactivité Localisation Localisation : 65 rue de Saint Brieuc - 35042 Rennes cedex Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut