Assistante de direction

Resto-Pro.com est une centrale de réservation pour restaurant, comptant 60 collaborateurs présents dans toute la France et de 2000 clients.
Basée à Marseille, notre entreprise est en plein développement. Le collaborateur rejoindra une équipe de 5 personnes.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la restauration.
Bras droit du chef d'entreprise, vous aurez pour principale mission de l'aider à prendre les bonnes décisions tout en facilitant son quotidien pour gérer 60 collaborateurs et des milliers de clients.
Vous pensez à ce que les autres ne pensent pas (sans être voyant(e), bien sûr), vous avez plusieurs cordes à votre arc et savez activer le mode « multifonction ».
Vous êtes de tempérament investi(e), souriant(e) (mais pas trop), et souhaitez grandir avec une société en pleine croissance… Bienvenue chez Resto Pro.


Responsabilités
• l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
• la gestion du planning et le tri des correspondances ;
• Prendre en charges les demandes de modification et mise à jour de nos clients ;
• l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
• la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) ;
• la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
• la réalisation du suivi comptable et financier ;
• l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
• la gestion administrative des contrats et du personnel.
Qualifications
· Grand sens de l'organisation des priorités (sans psychorigidité ) ;
· Connaissance de l'écosystème RH et emplois ;
· Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise de la langue française ;
· Connaissance du secteur de la restauration est un plus ;
· Excellente maîtrise du pack office notamment Excel et Word ;
· Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
· Soucis des autres et du travail bien fait (un peu de tendresse dans ce monde brut) ;
· Expérience d'au moins 5 ans souhaité (si moins tenté le coup mais soyez convaincant).
Conditions
· CDI à temps plein (39 heures par semaine).
· Rémunération entre 26 et 34 K selon expérience.
· Tickets restaurant.
· Opportunités de formation continues et de développement professionnel.