Assistant·e de direction-gestionnaire rh

À propos de nous

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

La Faculté de Santé compte 5 départements de formation (médecine, maïeutique, pharmacie, sciences infirmières, Sciences de la réadaptation), 135 personnels administratifs et techniques, 140 enseignants, le tout au service d’une population de près de 6000 étudiants.

La Direction des services de la Faculté de Santé comprend une directrice des services et son adjointe, 4 assistantes de direction et gestionnaires RH ainsi qu’une antenne financière composée de 3 agents.

L’assistant·e de direction est directement rattaché·e à la Directrice des services de la Faculté de Santé.

L’assistant·e de direction est en relation constante avec :

* Les autres assistants·es de direction ;

* Les BIATSS des départements et services du site Amsler, mais également les BIATSS et les doctorants-es de la structure fédérative de recherche ;

* Les associations étudiantes et les extérieurs dans le cadre de leurs demandes de locaux ;

* Les directions et services centraux, notamment la Direction des ressources humaines de l’université


Mission

Gestion RH de proximité :

* Diffuser les informations relatives aux carrières des personnels

* Suivre les calendriers (recrutements, avancement, entretiens professionnels, etc.)

* Collecter les dossiers

* Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents

* Suivre les agents dans chronotime (logiciel de gestion des temps)

* Faire le relai avec le service de la DRH (transmissions de documents, partages d’information)



Gestion de l’assistanat de direction :

* Gérer l'agenda, le courrier et la mise en forme de documents

* Assurer l'accueil et l'information des personnels administratifs (BIATSS)

* Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction

* Procéder aux réservations de salles et d'équipements

* Assurer le classement de documents et l'archivage

* Retranscrire des informations orales à l'écrit et établir les PV de réunion

* Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser

* Gérer les mises à disposition de locaux au profit des étudiants (hors enseignement et examen) et des extérieurs sur le campus Amsler

* Participer à l’organisation des élections sur le campus Amsler



Gestion administrative et préparation de la paie des Praticiens Agréés Maîtres de Stage des Universités (PAMSU) :

* Transmettre les informations administratives nécessaires à la création des dossiers administratifs

* Gérer et suivre le dossier administratif des PAMSU

* Préparer les éléments relatifs à leur paie en lien avec les services scolarités, la DRH et la DAF


Activités transverses :

* Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d’examens, ...)

* Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d’évènements pédagogiques ou institutionnels


Profil

Connaissances :

* Modes de fonctionnement des administrations publiques

* Environnement et réseaux professionnels

* Techniques d'élaboration de documents

* Culture internet

* Techniques de communication



Savoir-faire :

* Accueillir les populations concernées

* Savoir rendre compte

* Rédiger des rapports et des documents

* Communiquer et faire preuve de pédagogie

* Mettre en œuvre des procédures et des règles

* Travailler en équipe

* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité



Savoir-être :

* Aptitude à porter les valeurs de la structure

* Réactivité

* Qualités d’expression et de clarté

* Sens de l’organisation

* Rigueur / Fiabilité

* Sens relationnel

* Sens de la discrétion et de la confidentialité des informations et des données

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Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie C et en mobilité interne

Catégorie/corps : C

Diplôme minimum requis : CAP/BEP

Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD, 22 mois, jusqu'au 31/08/2027 renouvelable

Rémunération brute mensuelle : Entre 1802€ et 1816€ (selon grille et expérience)

Date de prise de poste souhaitée : Octobre 2025

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 01/10/2025

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste :

* 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

* Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

* Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

* Possibilité de parking du personnel

* Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

* Parcours d’accueil et formations