Publiée le Il y a 9 h
Mission du poste
Notre cabinet recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable & Support de Direction afin d'accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne du cabinet.
Principales missions
Gestion administrative des dossiers
- Préparer et compléter les lettres de mission à partir des modèles du cabinet.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
- Contrôler la présence et la conformité des documents nécessaires à l'ouverture ou à la mise à jour des dossiers.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi internes.
- Participer au suivi des signatures électroniques et des formalités administratives.
Gestion documentaire et dématérialisation
- Scanner, indexer et enregistrer les documents reçus.
- Participer à l'archivage physique et numérique.
- Veiller à la bonne organisation documentaire du cabinet.
Support administratif comptable
Sous la supervision des collaborateurs comptables et de l'Expert-Comptable :
- Collecter et préparer les pièces comptables.
- Contrôler la cohérence de premier niveau des documents transmis.
- Réaliser des travaux simples de saisie comptable : factures, opérations bancaires, notes de frais...
Assistance à la direction et gestion interne du cabinet
En collaboration directe avec l'Expert-Comptable dirigeant :
- Assurer le suivi administratif de certains projets internes.
- Préparer des dossiers, documents et supports nécessaires aux rendez-vous.
- Participer au suivi des lettres de mission, devis et propositions commerciales.
- Mettre à jour les tableaux de bord de gestion et indicateurs d'activité.
- Réaliser des reportings administratifs et opérationnels.
- Participer à l'organisation des réunions internes et à la rédaction de comptes-rendus.
- Assurer le suivi de certaines échéances administratives du cabinet.
- Participer à l'amélioration des procédures internes.
- Contribuer à la coordination entre les différents pôles du cabinet.
Support opérationnel
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Accueillir les visiteurs et clients du cabinet.
- Gérer certaines tâches de secrétariat courant.
- Participer au bon fonctionnement quotidien de la structure.
- Apporter un soutien administratif ponctuel aux équipes comptables et sociales.
Une première expérience dans un cabinet d'expertise comptable, une fonction administrative, comptable ou d'assistanat est appréciée.
Les candidatures de jeunes diplômés motivés ou d'étudiants disponibles immédiatement pourront également être étudiées.
Profil recherché
Experience: 3 An(s) - Ou diplôme requis
Compétences: BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
