Description L’Association Marie Durand est habilitée par le Conseil Départementale du Maine et Loire dans le cadre de la protection de l'Enfance. Elle exerce des mesures d'Assistance éducative concernant pour 170 places d'hébergement destinées à des mineurs de 0 à 18 ans et des jeunes majeurs de 18 à 21 ans 100 place en service de milieu ouvert. Elle gère trois établissements d'hébergement et un service d'intervention éducative auprès des familles à partir de leur domicile sur les territoires d'Angers (et agglomération), de Beaupréau en mauges/Cholet, de Baugé en Anjou. Les lieux d'accueil sont organisés par unités/groupes d’hébergements collectifs (en petit ou grand groupe) et offrent aussi des hébergements individuels. Les services d’interventions éducatives à domicile et de soutien à la parentalité œuvrent aussi dans ces trois secteurs géographiques. Ces modalités d’interventions diversifiées et articulées entre elles permettent d’offrir des réponses adaptées aux besoins des enfants, jeunes en situation de vulnérabilité. Les équipes de professionnels construisent avec les jeunes et leur famille un parcours personnalisé visant à faire face à l’urgence et prendre des mesures de protection, trouver des solutions et se projeter dans l’avenir en permettant à tous de devenir acteur de sa vie. Elle respecte le droit à la liberté de pensée et de conscience pour chacun et favorise la mise en œuvre des droits des personnes, mineurs, majeurs et/ou famille. Mission Dans le cadre d'un remplacement maladie qui se prolonge, nous recherchons une assistante administrative à mi-temps à Angers L'assistante administrative est responsable : de la gestion de l'accueil du public dans le service, de la constitution et du suivi de dossiers administratifs de direction, de la communication transversale à tous les établissements (mise en forme, diffusion, publication sur le serveur) de la relecture de documents, la mise en page et l'envoi du pilotage de la communication sur le site internet et de la L'assistante administrative organise et prépare ou organise les réservations de sales en fonction des besoins interne (formation, réunions diverses) Elle formalise les tableaux de suivi liée à la démarche d'amélioration continue de la qualité. Elle participe aussi en fonctions des demandes et des besoins aux actions de communications en intra ou auprès des partenaires. Elle renseigne contribue à la préparation, la correction et la mise en forme de documents sur demandes de la direction. Profile Vous êtes une personne expérimentée dans la relation à tous types de publics et autonome dans vos missions d'appui à la direction : vous savez vous adapter aux personnes, identifier les besoins guider les demandes en interne proposer des actions, ou anticiper l'organisation des actions. Vous faites preuve d'autonomie dans votre travail et votre organisation. Vous savez adapter vos taches au contexte et participez à l'image du service par votre accueil et votre implication dans le service et l'association lors d'actions plus transversales. Vous aimez planifier, organiser, rendre compte et partager vos questions à l'équipe de direction générale et à l'encadrement dans une visée d'amélioration continue. Vous aimez accompagner des projets, créer des outils pour la communication sur l'activité et travailler en collaboration avec vos homologues ou collègues directs. Vous maitrisez les outils de communications numériques et téléphonique (appel, visio). Vous savez prioriser vos activités en fonction du contexte pour répondre aux besoins et demandes. Vous communiquez et rendez-compte facilement de votre activité tout en faisant preuve d'initiative, d'autonomie et de responsabilité dans vos taches.
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